Formations

6 heures de formation réparties sur une journée
Apprendre à tenir sa comptabilité sur le logiciel libre PAHEKO niveau 1
Organiser  sa comptabilité, comprendre les règles comptables et les principes de base de la comptabilité.
Créer un dossier comptable sur PAHEKO.
Se familiariser avec le plan comptable associatif et l'utiliser le logiciel.
Traduire une opération en écritures comptables de façon intuitive.
Enregistrer les opérations courantes de recettes et de dépenses , parcourir les autres modules de saisies.
Les fonctionnalités et aspects pratiques : les outils pratiques, la consultation et l'impression des comptes, le basculement d'une comptabilité EXCEL sur PAHEKO

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Découvrir des stratégies et des outils pour encourager la mobilisation des bénévoles.
Se questionner et échanger sur la question de l'engagement associatif. Définition du bénévolat
Les chiffres clés du bénévolat, définition et cadre juridique.
Mobiliser de nouveaux bénévoles : clarifier et structurer son projet associatif, communiquer sur son projet et ses besoins.
Accueil et intégration des bénévoles : formaliser un livret d'accueil, mettre en place un parcours d'intégration du nouveau bénévole, former et valoriser ses bénévoles.

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

• Comprendre les enjeux de l'arrêté des comptes annuels
• Identifier les travaux comptables de fin d'année
• Connaître et comprendre le contenu des états de fin d'année :  le bilan, le compte de résultat et l'annexe

•    L'arrêté de compte et ses acteurs
- le personnel comptable de l'association, les bénévoles, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes..
- Point sur la gouvernance et le fonctionnement statutaire•    L'arrêté de comptes et sa méthodologie:
- Le suivi et la régularité des enregistrements : différences entre comptabilité d'engagements et comptabilité de trésorerie
- Les travaux comptables de fin d'année
- Les comptes de régularisation :  les provisions, les charges à payer, les produits à recevoir..•    Mieux comprendre les états de synthèses:
- Le bilan:  faire une lecture de la situation financière de l'association à un instant T
- Le compte de résultat:  comprendre l'économie globale de l'association et faire une première analyse
- L'annexe:  donner un éclairage  complémentaire sur les comptes et les faits marquants

Prérequis : Avoir déjà pratiqué ou suivi le 1er module

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

•  Connaître les différents types de financements privés
•  Apprendre à mettre en place une stratégie de mécénat
•  Comprendre les mécanismes du mécénat en France
•  Maitriser les aspects légaux et fiscaux du mécénat
•  S'informer sur la place du financement privé dans les ressources des associations

• Les différents types de mécénat (sponsoring, compétences, …)
•  Les critères d'éligibilité au mécénat
•  Etat des lieux du mécénat en France
•  Conseils pour définir sa stratégie de recherche de mécènes
•  Conseils pour monter un dossier de mécénat
•  Créer une campagne de crowdfunding

• Tour de tables présentation
•  Présentation sous forme de diaporama
•  Etude de dossiers
•   Travaux pratiques sur les différents types de mécénat
•  Echanges entre participants
• Temps de travail sur sa stratégie de mécénat et la création de son dossier

• Aucun pré-requis n'est demandé.
• N'hésitez pas à venir à 2 ou 3 personnes de votre association.

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, les marchés...
• Méthodologie, construction de réponses

• Présentation et attentes des participants
• Présentation des différentes options de financement
• Modalités de mise en oeuvre des différentes options
• Contenu général d'une demande
• TP : création d'un dossier type de financement

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  Pensez à avoir vos demandes de financement en cours de réalisation

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. SEANCE 1 -  Poser et construire les bases. Communiquer pour quoi faire et vers qui?
Vision, mission et valeurs de l'association. Définir les objectifs de communication et circonscrire les cibles.SEANCE 2 - Planifier et mettre en oeuvre. Plan de communication et/ou stratégie digitale.
Des techniques qui font mouche : storytelling ; communication par l'émotion ; des messages forts et cohérents.
Communication visuelle : quelques règles de composition.
Evaluer l'efficacité de sa communication.Outils pédagogiques et interactifs - exercices pratiques - jeux de rôles

• Identifier les différentes sources de financement accessibles aux associations (publiques, privées, internes).
• Comprendre les principes de diversification financière et de recherche d'équilibre budgétaire.
• Construire une stratégie de financement cohérente avec leur projet associatif.
• Élaborer un plan de financement pluriannuel réaliste et durable.
• Connaître les outils et démarches favorisant la recherche de fonds (subventions, mécénat, adhésions, prestations, événements).

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Les différents types de ressources des associations : subventions, cotisations, ventes, mécénat, partenariats, financements participatifs, etc.
• Les critères de choix d'un mode de financement selon le projet et le statut de la structure.
• Les étapes d'une stratégie de financement : diagnostic, objectifs, plan d'action, suivi.
• Outils pour planifier et piloter le financement de son association.

•  Aucun
• N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

• Connaître les principaux usages des outils numériques au sein des associations,
• découvrir comment ils peuvent devenir des outils de développement,
• éviter les pièges.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, répertoire électronique, site Internet réseaux sociaux...
• Identifier des outils en développement : sondages en ligne, gestion des adhérents, billetterie, …

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

  Encadrer l'usage de l'IA au sein des associations  
INTRODUCTION - comprendre ce qu'est l'IA, les différents types d'IA, la "logique" de l'IA, quelques outils
 
PARTIE 1- Les enjeux et les risques de l'IA
IA et associations : un couple improbable ? - usages raisonnables et raisonnés - l'impact environnemental - les considérations juridiques
 
PARTIE 2 - Usages et applications de l'IA
Que peut-on faire faire à l'IA ? Les usages principaux : stimuler l'intelligence collective ; rechercher et documenter ; produire ;  analyser et évaluer-
Ecrire un prompt efficace - Contourner les biais de l'IA
 
CONCLUSION : perspectives et ouverture pour l'IA ; une IA vertueuse et bénéfique est-elle envisageable ?
 
Démonstrations de plateformes d'IA accessibles librement
Mise en pratique avec exercices orientés vers l'usage de l'IA auprès des associations