Formations

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés - Saisir les fondements d'une stratégie de fundraising
- Découvrir les différentes stratégies de levée de fonds privés (financement participatif, mécénat de compétences, mécénat d'entreprises, marketing direct, legs, campagne de
développement…) - Réaliser son autodiagnostic selon la matrice SWOT
- Construire le modèle économique de sa collecte de fonds
- Amorcer la construction de son propre plan d'action

Objectif:
Aprréhender les principes fondamentaux régissant la via associative.
Contenus :
Le fonctionnement démocratique d'une association : 
conseil d'Administration, assemblée générale, dissolution, transformation. Définir le rôle du CA, du bureau, des salariés, des usagers, des partenaires, des bénévoles...

connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. formation interactive, exercices pratiques individuels, par paires ou en groupes, fondés sur les supports réels des participants Pourquoi communiquer ? Qui sont les cibles de mon association et qu'est-ce qui les intéresse ?
Qui est vraiment mon association ? En quoi est-elle unique ?
Comment exposer le projet associatif ? Pourquoi, quand et comment construire un plan de communication ?
Comment construire des messages percutants ? Diagnostiquer vos outils de communication. Comment concevoir des documents de communication plus efficaces ?
Comment optimiser ses relations avec les médias ?  

 

connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques.

 
Les associations ont aujourd'hui plus que jamais besoin d'outils pour mener à bien leur projet associatif dans le monde multimédia et hyper connecté qui nous entoure, que ce soit pour la communication en interne avec ses bénévoles et administrateurs (agenda, e-mail, document participatif, envoi de document, etc.) ou en externe pour le public (site internet, réseaux sociaux, etc.).

Une pléiade de logiciels est disponible sur internet, certains sont payants, d'autres sont gratuits. Parmi ces derniers, certains sont "propriétaires" (appartenant à des multinationales et utilisant vos données personnelles à des fins commerciales) et d'autres sont des "logiciels libres" (créés par des développeurs bénévoles et n'utilisant pas vos données personnelles). Pas facile alors de faire le tri entre ces différentes possibilités.

La formation a pour but de balayer un large panel d'outils gratuits en proposant à chaque fois d'expliquer leur utilité pour une association et confrontant dans la mesure de l'existant le logiciel propriétaire à celui libre.

Cette formation a aussi pour objectif d'accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques. Elle est adaptée au débutant dans l'utilisation d'internet car elle proposera une présentation détaillée de l'outil avec, si le programme le permet, une application pratique pour un ou deux logiciels.

 

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.
Séance 1 :
- Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
- La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
- Obligation de moyen/obligation de résultats
- Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
- Clause limitative et leur limite

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

 

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :

Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financière

Etude de cas basés sur les statuts des associations présentes    

Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

comprendre l'organisation administrative de l'Etat et des territoires pour mieux s'y repérer et y naviguer en fonction de la nature des projets de son association                
1) organisation administrative de la France        
- L'Etat et les services déconcentrés     
- Les collectivités territoriales et locales     
- En Alsace : qui fait quoi ? - point sur la CEA    
- Le CESE, les CESER, le Conseil régional des jeunes    
            
2) comment se construit une politique publique ?    
- Le rôle des associations dans la construction des politiques publiques : comment les influencer - rôle clé des fédérations et têtes de réseaux    
- La politique vie associative actuelle de l'Etat    
- En Alsace : les politiques vie associative de la Région, des CD, les budgets alloués    
- L'action des communes, des intercommunalités
     3) les relations associations - partenaires publics        
- Retour sur les éléments de l'enquêtes CPCA Alsace 2005    
- La notion de partenariat, les différents modes de contractualisation (convention, marché, DSP)    
- Mon compte asso    
- En Alsace, à qui s'adresser en fonction de ses projets - tableau croisé (qui/quoi/quel dossier de subvention ?)    
            
4) jeu de rôle réunion asso/partenaire         
            
Conclusion : comment gérer au mieux les relations avec les partenaires publics, conseils/boîte à outils/échanges sur les pratiques des associations présentes

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective en abordant des pistes de réflexion sur la démocratie associative.
Séance 1 :  

    Les enjeux de la démocratie dans l'association : comment est organisée la démocratie dans l'association, quel est le modèle de gouvernance, l'équilibre entre les parties prenantes internes?   
    Les 4 étapes de la construction collective : porter à connaissance, débattre, co-construire et choisir. 
Animer une réunion : les grands repères pour animer une réunion, en amont, pendant et après la réunion.

Séance 2 :

Méthode de gestion de la parole   
Le rôle-clé de l'animateur
Exemple de méthodes de réflexion dynamique et collective
Exemple de méthodes de prise de décision dynamique et collective

connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...