Formations

 

• Découvrir différents outils numériques pour faire collaborer les bénévoles à distance, en lien avec les tâches ou les projets que l'on souhaite développer
• S'initier à différents outils pour mettre en place des activités collaboratives

   

• Présentation et définition des outils de télétravail et des besoins techniques pour l'utilisation
• Les webinaires :
  • Création de compte et installation
  • Organiser une réunion : inviter, programmer
  • Animer une réunion : utiliser les outils de partage d'écran, micro, webcams, gestion des invités, la co-animation, l'enregistrement, le chat, …
  • Back office : gestion des réunion, enregistrement et contacts.

• Plateforme de collaboration en ligne
  • Création de compte
  • Partage de fichiers
  • Travail en collaboration et en temps réel
  • Les agendas

duree : 12H

 

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer la continuité des missions face à un événement inattendu.

   

• L'organisation des instances et réunions associatives
• Le recours à l'activité partielle
• Travailler et collaborer en ligne
• Comment faire face aux difficultés économiques ?

FORMAT: en visioconférence

duree : 6h

- Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations
- Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune
- Favoriser la pratique informatique
   

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

FORMAT: en présentiel

duree : 6H

• Accompagner les associations dans le respect des obligations du Contrat d'Engagement Républicain (C.E.R).

• Informer sur les différentes actions conditionnées au respect du C.E.R : Agrément d'État, Subvention publique, Service civique …
• Décrypter le texte de lois et les décrets d'application.
• Comment satisfaire les différentes obligations du C.E.R : Respect des valeurs républicaines (liberté, égalité, fraternité), Principes de laïcité, Trouble à l'ordre public, Position politique partisane.
• Être informé des moyens de contrôle et d'évaluation du respect du C.E.R dans les associations.
   
  Durée : 4h00

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer la continuité des missions face à un événement inattendu.

• L'organisation des instances et réunions associatives.
• Le recours à l'activité partielle.
• Travailler et collaborer en ligne.
• Comment faire face aux difficultés économiques ?
   
  Durée : 6h00

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.
  Durée : 6h00

• Accompagner les associations dans le respect des obligations du Contrat d'Engagement Républicain (C.E.R).

• Informer sur les différentes actions conditionnées au respect du C.E.R : Agrément d'État, Subvention publique, Service civique …
• Décrypter le texte de lois et les décrets d'application.
• Comment satisfaire les différentes obligations du C.E.R : Respect des valeurs républicaines (liberté, égalité, fraternité), Principes de laïcité, Trouble à l'ordre public, Position politique partisane.
• Être informé des moyens de contrôle et d'évaluation du respect du C.E.R dans les associations.
   
  DUREE : 4h00

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer la continuité des missions face à un événement inattendu.

• L'organisation des instances et réunions associatives.
• Le recours à l'activité partielle.
• Travailler et collaborer en ligne.
• Comment faire face aux difficultés économiques ?

• Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect des réglementations en incluant une démarche de développement durable

• Déterminer ce qu'est un événement responsable.
  Identifier les enjeux du développement durable dans le cadre d'un événement.
  Concevoir un événement éco-responsable.
• Mettre en place des indicateurs d'évaluation, mesurer son impact environnemental, mettre en place des actions éco-responsables adaptées, sensibiliser les visiteurs.
  Durée : 6h00

• Accompagner les associations vers une égalité réelle entre les hommes et les femmes.

• Rappel des notions de discrimination, de stéréotype et préjugé
• Interroger et apporter un éclairage constructif sur la situation des associations
• Développer des pistes d'améliorer dans la mise en oeuvre de l'égalité Homme/Femme au travail et dans les instances de gouvernance
  DUREE : 4h00 

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association