Formations

Communiquer les bases et connaissances utiles pour employer du personnel : recrutement, obligations sociales, suivi du salarié, organisation interne.
Tour d'horizon des aides possibles. 

Trois modules à combiner à loisir pour maîtriser les outils essentiels pour faciliter et fluidifier la communication interne et externe de l'association.
Les outils gratuits en ligne sont privilégiés.
Les stagiaires pourront apporter leur propre ordinateur s'ils préfèrent travailler avec leur équipement. SEANCE 1 – 3H – FACEBOOK DE A à Z
1. Les différentes présences sur Facebook : profil, groupe, page
2. Paramétrer son compte: confidentialité, visibilité, les informations essentielles du compte
3. Acquérir de la visibilité : gérer les événements, interagir avec sa communauté, booster (ou pas) ses publications
4. Optimiser son temps et s'organiser sur Facebook
5. Aperçu des autres réseaux sociaux : Linkedin, Twitter, Instagram

SEANCE 2 – 3H – FLUIDIFIER ET OPTIMISER SA COMMUNICATION
1. Optimiser ses emails : règles pour des emails qui fonctionnent, le RGPD, SendInBlue
2. La suite Google : Google Maps/My Business pour optimiser sa visibilité sur les moteurs de recherche ; Google Forms pour lancer des sondages et réaliser des formulaires ; Google HangOuts ; Google Drive ; un blog ou un site grâce à Blogger
3. Les paiements en ligne avec HelloAsso

SEANCE 3 – 3H – EXPLOITER LES RESSOURCES GRAPHIQUES EN LIGNE
1. Découvrir Canva : créer de beaux documents et des visuels attrayants sans être graphiste
2. Quelques règles de conception graphique
3. Les banques d'images en ligne : les règles d'exploitation des images
4. Les services de vidéos en ligne : créer et diffuser une vidéo didactique

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés - Saisir les fondements d'une stratégie de fundraising
- Découvrir les différentes stratégies de levée de fonds privés (financement participatif, mécénat de compétences, mécénat d'entreprises, marketing direct, legs, campagne de
développement…) - Réaliser son autodiagnostic selon la matrice SWOT
- Construire le modèle économique de sa collecte de fonds
- Amorcer la construction de son propre plan d'action

La communication est une notion indispensable à traiter et maîtriser dans nos structures associatives pour pouvoir atteindre tous les publics que nous visons (bénéficiaires de nos actions, partenaires, médias, bailleurs,
etc.). Pour autant, des ressources humaines et financières manquent pour mener à bien cette activité.
Cette formation propose de revisiter vos outils de communication en place dans vos structures, d'échanger sur les pratiques et processus en place, de découvrir de nouveaux outils et méthodes, d'affiner la démarche de
communication spécifiquement à votre association et votre quotidien. Cela pourra être aussi un temps de réflexion et d'interrogation sur la communication dans vos projets associatifs.
Ce temps de formation permettra aux associations d'outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace aussi bien sur les besoins identifiés sur le terrain, leurs objectifs que leurs actions et cela
à travers les différents outils de communication en place ou à envisager. • Faire que son projet soit connu, localement et globalement.
• Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.
• Alimenter les médias.
• Diffuser une information, une formation, une action de sensibilisation
• Maitriser ses outils de communication
• Choisir ses outils de communication en fonction de sa «cible»
• Définir une stratégie communication évènementiel
• Mener une campagne de communication
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux
  Méthode active et participative.
Apports théoriques et méthodologiques.
Exercices de mise en situation.
Application direct des contenus de formation sur un projet personnel et professionnel.
Pré-requis :
Connaissance informatique basique + web

Acquérir une bonne maîtrise de la gestion comptable d'une association. Elaboration des documents comptables, flux financiers, les réalisés…
 

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. formation interactive, exercices pratiques individuels, par paires ou en groupes, fondés sur les supports réels des participants Pourquoi communiquer ? Qui sont les cibles de mon association et qu'est-ce qui les intéresse ?
Qui est vraiment mon association ? En quoi est-elle unique ?
Comment exposer le projet associatif ? Pourquoi, quand et comment construire un plan de communication ?
Comment construire des messages percutants ? Diagnostiquer vos outils de communication. Comment concevoir des documents de communication plus efficaces ?
Comment optimiser ses relations avec les médias ?  

 

accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques.

 
Les associations ont aujourd'hui plus que jamais besoin d'outils pour mener à bien leur projet associatif dans le monde multimédia et hyper connecté qui nous entoure, que ce soit pour la communication en interne avec ses bénévoles et administrateurs (agenda, e-mail, document participatif, envoi de document, etc.) ou en externe pour le public (site internet, réseaux sociaux, etc.).

Une pléiade de logiciels est disponible sur internet, certains sont payants, d'autres sont gratuits. Parmi ces derniers, certains sont "propriétaires" (appartenant à des multinationales et utilisant vos données personnelles à des fins commerciales) et d'autres sont des "logiciels libres" (créés par des développeurs bénévoles et n'utilisant pas vos données personnelles). Pas facile alors de faire le tri entre ces différentes possibilités.

La formation a pour but de balayer un large panel d'outils gratuits en proposant à chaque fois d'expliquer leur utilité pour une association et confrontant dans la mesure de l'existant le logiciel propriétaire à celui libre.

Cette formation a aussi pour objectif d'accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques. Elle est adaptée au débutant dans l'utilisation d'internet car elle proposera une présentation détaillée de l'outil avec, si le programme le permet, une application pratique pour un ou deux logiciels.

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

• Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
• Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association

• Les principes comptables
• les principes du bilan
• les immobilisations
• le compte de résultat
• Les rapprochements bancaires...

Comment enregistrer les écritures comptables ?

• Exercice de saisie des écritures de trésorerie
• Présentation du grand livre
• Présentation du compte de résultat

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice, d'un crayon de paier et d'une gomme.

Acquérir une bonne maîtrise de la gestion comptable d'une association. Elaboration des documents comptables, flux financiers, les réalisés…
 

Repérer les différentes ressources financières possibles pour une association.  
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées.
Savoir rechercher des subventions. Présentation de la formation et aperçu des modes de financements des
projets (hors financements publics et activités commerciales).
Introduction : l'association et son financement (vrai/faux)
L'expérience de chacun sur le financement de son association
(brainstorming).
Les financements publics-la subvention, Apport théorique : financement
publics (subvention, appel à projet, appel d'offre, DSP)
Etudes de cas : préparer une demande de subvention (travail en atelier)
Etablir un budget prévisionnel, étude de cas-suite : présenter une demande
de subvention (travail en atelier). Les différents financeurs (Etat, Région, Département, Commune, Europe,
fondations, etc.)
Convention agrément, les activités commerciales des associations : la vente de produits ou de services.

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel