Formations

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.

Au programme :
Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.

Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !

- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. Nous aborderons les différentes étapes nécessaires à la bonne organisation d'un événement associatif :
- Définir l'objectif
- Déterminer le cadre de l'événement
- Chercher les partenaires
- S'organiser collectivement (les outils numériques, la définition d'un échéancier prévisionnel, nommer des référents par mission, ...)
- Communiquer sur votre événement (créer un lien d'inscription, envoyer les invitations, ...)
- Finaliser les derniers détails, être "présent" pendant l'événement
- Garder le contact avec les participants et enfin dresser le bilan de la manifestation pour un retour auprès des financeurs.

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :

Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financière

Etude de cas basés sur les statuts des associations présentes    

Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée ; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant).
Séance 1 :

• Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
• La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
• Obligation de moyen/obligation de résultats
• Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
• Clauses limitatives et leur limite

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

Découvrir le mécénat de compétences comme vecteur de coopération enrichie avec le monde économique. •    Connaître le cadre légal et la logique de fonctionnement du mécénat de compétences
•    Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat de compétences est pertinente
•    Identifier son besoin en compétences

Fiscalité : un outil de pilotage de l'association Par principe, une association exerce des activités dites non lucratives en raison de son but non lucratif. A ce titre, elle n'est en principe soumise à aucune imposition.
Cependant, il n'est pas interdit pour une association d'exercer une activité lucrative, commerciale, qui, sous conditions, peut entraîner l'assujettissement à l'impôt sur les sociétés, la TVA et la contribution économique territoriale (CET).
Quels sont les critères d'imposition ?
Quelles impositions pour les associations ?

• Impôts sur les sociétés (impôts commerciaux)
• TVA
• Contribution économique territoriale

Dons, défiscalisation, CET, CFE CVAE et autres réjouissances de la fiscalité des associations

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

Accompagner les nouveaux ou futurs trésoriers à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du trésorier dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outils

Accompagner les nouveaux ou futurs trésoriers à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du trésorier dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outils

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel