Formations

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
• utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
• gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
• conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.

préparer une réunion

• identifier les différents types de réunions associatives ;
• définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
• choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
• préparer les supports utiles ;

animer la réunion

• adopter une posture d'animation adaptée ;
• favoriser la participation et les échanges ;
• utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
• conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;

conclure et assurer le suivi

• formaliser les décisions et les actions à mener ;
• répartir les responsabilités ;
• préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• comprendre les principaux enjeux éthiques liés au numérique ;
• distinguer logiciels libres, logiciels propriétaires et communs numériques ;
• comprendre les enjeux liés aux données et aux modèles économiques des plateformes ;
• identifier des alternatives libres adaptées aux besoins associatifs ;
• questionner les outils utilisés au regard des besoins et des valeurs de leur association ;
• engager progressivement une démarche vers des pratiques numériques plus responsables.

• comprendre les enjeux d'un numérique éthique ;
• découvrir les principes et valeurs du logiciel libre ;
• comprendre la notion de commun numérique ;
• décrypter les modèles économiques des principaux services numériques ;
• questionner la maîtrise et l'utilisation des données ;
• découvrir des outils et services libres adaptés aux associations ;
• comparer les solutions selon les besoins, usages et contraintes ;
• identifier des évolutions réalistes à mettre en oeuvre dans son association.

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• distinguer les différents régimes de responsabilité applicables aux associations et à leurs dirigeants ;
• identifier les situations susceptibles d'engager la responsabilité civile, pénale ou contractuelle de l'association ou de ses dirigeants ;
• comprendre les principales obligations juridiques liées à l'exercice des fonctions dirigeantes ;
• repérer les facteurs de risque dans le fonctionnement de leur association ;
• mettre en oeuvre les bonnes pratiques permettant de prévenir et de limiter ces risques.

séance 1

• Les notions fondamentales de responsabilité.
• La responsabilité civile de l'association.
• La responsabilité civile des dirigeants.
• La responsabilité du fait des personnes, des choses et des activités.
• Les obligations de moyens et les obligations de résultat.
• Les responsabilités contractuelles envers les adhérents, usagers et partenaires.

séance 2

• La responsabilité pénale de l'association.
• La responsabilité pénale des dirigeants.
• Les responsabilités personnelles des dirigeants.
• Les assurances et les moyens de prévention des risques.
• Études de situations concrètes et analyse de cas pratiques.

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Accompagner les nouveaux ou futurs secrétaires à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle de secrétaire dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outilsApports théoriques et rappels sur la règlementation
Echanges de pratique
Cas pratiques

Accompagner les nouveaux ou futurs secrétaires à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle de secrétaire dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outilsApports théoriques et rappels sur la règlementation
Echanges de pratique
Cas pratiques

Comprendre l'organisation administrative de l'Etat et des territoires pour mieux s'y repérer et y naviguer en fonction de la nature des projets de son association                
1) organisation administrative de la France        
- L'Etat et les services déconcentrés     
- Les collectivités territoriales et locales     
- En Alsace : qui fait quoi ? - point sur la CEA    
- Le CESE, les CESER, le Conseil régional des jeunes    
            
2) comment se construit une politique publique ?    
- Le rôle des associations dans la construction des politiques publiques : comment les influencer - rôle clé des fédérations et têtes de réseaux    
- La politique vie associative actuelle de l'Etat    
- En Alsace : les politiques vie associative de la Région, de la CeA, les budgets alloués    
- L'action des communes, des intercommunalités
     3) les relations associations - partenaires publics        
- Retour sur les éléments de l'enquête OLVA   
- La notion de partenariat, les différents modes de contractualisation (convention, marché, DSP)    
- Mon compte asso    
- En Alsace, à qui s'adresser en fonction de ses projets - tableau croisé (qui/quoi/quel dossier de subvention ?)    
            
4) Entrée par les institutions, entrée par les projets : 2 démarches pour un même but !      
            
Conclusion : comment gérer au mieux les relations avec les partenaires publics, conseils/boîte à outils/échanges sur les pratiques des associations présentes

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financièreEtude de cas basés sur les statuts des associations présentes    Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• comprendre les évolutions et les enjeux de l'engagement bénévole ;
• identifier les leviers favorisant la mobilisation de nouveaux bénévoles ;
• mettre en place des modalités d'accueil et d'intégration adaptées ;
• fidéliser et valoriser les bénévoles dans la durée ;
• adapter l'organisation de leur association pour favoriser l'engagement.

• comprendre les évolutions du bénévolat et les différentes formes d'engagement ;
• identifier les attentes et les motivations des bénévoles ;
• définir les besoins de l'association et les missions proposées aux bénévoles ;
• mobiliser de nouveaux bénévoles grâce à une communication adaptée ;
• organiser l'accueil, l'accompagnement et l'intégration des nouveaux bénévoles ;
• mettre en place des actions de reconnaissance et de valorisation de l'engagement ;
• adapter l'organisation de l'association pour favoriser l'implication durable des bénévoles ;
• partager des outils et des retours d'expérience pour développer une dynamique bénévole.

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. - Comprendre les bases d'une bonne communication associative
- Faire un diagnostic de sa stratégie de communication
- Construire un plan de communication
- Découvrir des outils simples pour créer des supports de communication, faire des listes de diffusion
- Pratiquer à travers des mises en situation et partager ses expériences.Un moment d'apprentissage et d'échange pour une communication plus claire et motivante dans votre association !

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• distinguer les différents régimes de responsabilité applicables aux associations et à leurs dirigeants ;
• identifier les situations susceptibles d'engager la responsabilité civile, pénale ou contractuelle de l'association ou de ses dirigeants ;
• comprendre les principales obligations juridiques liées à l'exercice des fonctions dirigeantes ;
• repérer les facteurs de risque dans le fonctionnement de leur association ;
• mettre en oeuvre les bonnes pratiques permettant de prévenir et de limiter ces risques.

Séance 1

• Les notions fondamentales de responsabilité.
• La responsabilité civile de l'association.
• La responsabilité civile des dirigeants.
• La responsabilité du fait des personnes, des choses et des activités.
• Les obligations de moyens et les obligations de résultat.
• Les responsabilités contractuelles envers les adhérents, usagers et partenaires.

Séance 2

• La responsabilité pénale de l'association.
• La responsabilité pénale des dirigeants.
• Les responsabilités personnelles des dirigeants.
• Les assurances et les moyens de prévention des risques.
• Études de situations concrètes et analyse de cas pratiques.