Formations

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. Nous aborderons les différentes étapes nécessaires à la bonne organisation d'un événement associatif :
- Définir l'objectif
- Déterminer le cadre de l'événement
- Chercher les partenaires
- S'organiser collectivement (les outils numériques, la définition d'un échéancier prévisionnel, nommer des référents par mission, ...)
- Communiquer sur votre événement (créer un lien d'inscription, envoyer les invitations, ...)
- Finaliser les derniers détails, être "présent" pendant l'événement
- Garder le contact avec les participants et enfin dresser le bilan de la manifestation pour un retour auprès des financeurs.

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :

Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financière

Etude de cas basés sur les statuts des associations présentes    

Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée ; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant).
Séance 1 :

• Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
• La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
• Obligation de moyen/obligation de résultats
• Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
• Clauses limitatives et leur limite

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

Fiscalité : un outil de pilotage de l'association Par principe, une association exerce des activités dites non lucratives en raison de son but non lucratif. A ce titre, elle n'est en principe soumise à aucune imposition.
Cependant, il n'est pas interdit pour une association d'exercer une activité lucrative, commerciale, qui, sous conditions, peut entraîner l'assujettissement à l'impôt sur les sociétés, la TVA et la contribution économique territoriale (CET).
Quels sont les critères d'imposition ?
Quelles impositions pour les associations ?

• Impôts sur les sociétés (impôts commerciaux)
• TVA
• Contribution économique territoriale

Dons, défiscalisation, CET, CFE CVAE et autres réjouissances de la fiscalité des associations

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

Accompagner les nouveaux ou futurs trésoriers à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du trésorier dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outils

Accompagner les nouveaux ou futurs trésoriers à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du trésorier dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outils

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

•  Connaître les différents types de financements privés
•  Apprendre à mettre en place une stratégie de mécénat
•  Comprendre les mécanismes du mécénat en France
•  Maitriser les aspects légaux et fiscaux du mécénat
•  S'informer sur la place du financement privé dans les ressources des associations

• Les différents types de mécénat (sponsoring, compétences, …)
•  Les critères d'éligibilité au mécénat
•  Etat des lieux du mécénat en France
•  Conseils pour définir sa stratégie de recherche de mécènes
•  Conseils pour monter un dossier de mécénat
•  Créer une campagne de crowdfunding

• Tour de tables présentation
•  Présentation du sujet sous forme de diaporama
•  TP analyse de cas 
•  Analyse des actions de mécénat vécues par les participants

• Aucun pré-requis n'est demandé.
• N'hésitez pas à venir à 2 ou 3 personnes de votre association.

La communication est une notion indispensable à traiter et maîtriser dans nos structures associatives pour atteindre tous les publics que nous visons (bénéficiaires de nos actions, partenaires, médias, bailleurs, etc.).
Pour autant, des ressources humaines et financières manquent souvent pour mener à bien cette activité.
Cette formation propose de revisiter vos outils de communication en place dans vos structures, d'échanger sur les pratiques et processus en place, de découvrir de nouveaux outils et méthodes, d'affiner la démarche de communication spécifiquement à votre association et votre quotidien. Cela pourra être aussi un temps de réflexion et d'interrogation sur la communication dans vos projets associatifs. Ce temps de formation permettra aux associations d'outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace aussi bien sur les besoins identifiés sur le terrain, leurs objectifs que leurs actions et cela à travers les différents outils de communication en place ou à envisager.
 
•    Faire que son projet soit connu, localement et globalement.
•    Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.
•    Alimenter les médias.
•    Diffuser une information, une formation, une action de sensibilisation.
•    Maîtriser ses outils de communication.
•    Choisir ses outils de communication en fonction de sa «cible».
•    Définir une stratégie communication évènementiel.
•    Mener une campagne de communication.
•    Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.

9 heures de formation réparties sur deux séances
Apprendre à tenir sa comptabilité sur le logiciel libre PAHEKO niveau 1
Organiser  sa comptabilité, comprendre les règles comptables et les principes de base de la comptabilité.
Créer un dossier comptable sur PAHEKO.
Se familiariser avec le plan comptable associatif et l'utiliser le logiciel.
Traduire une opération en écritures comptables de façon intuitive.
Enregistrer les opérations courantes de recettes et de dépenses , parcourir les autres modules de saisies.
Les fonctionnalités et aspects pratiques : les outils pratiques,  la consultation et l'impression des comptes, le basculement d'une comptabilité EXCEL sur PAHEKO