Formations

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, Les marchés...
Méthodologie, construction de réponses

  La communication est une notion indispensable à traiter et maîtriser dans nos structures associatives pour atteindre tous les publics que nous visons (bénéficiaires de nos actions, partenaires, médias, bailleurs, etc.).
Pour autant, des ressources humaines et financières manquent souvent pour mener à bien cette activité.
Cette formation propose de revisiter vos outils de communication en place dans vos structures, d'échanger sur les pratiques et processus en places, de découvrir de nouveaux outils et méthodes, d'affiner la démarche de communication spécifiquement à votre association et votre quotidien. Cela pourra être aussi un temps de réflexion et d'interrogation sur la communication dans vos projets associatifs. Ce temps de formation permettra aux associations d'outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace aussi bien sur les besoins identifiés sur le terrain, leurs objectifs que leurs actions et cela à travers les différents outils de communication en place ou à envisager.
 
•    Faire que son projet soit connu, localement et globalement.
•    Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.
•    Alimenter les médias.
•    Diffuser une information, une formation, une action de sensibilisation
•    Maîtriser ses outils de communication
•    Choisir ses outils de communication en fonction de sa «cible»
•    Définir une stratégie communication évènementiel
•    Mener une campagne de communication
•    Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux

Proposer une méthodologie de construction d'un  budget
Elaborer une démarche de suivi budgétaire pour faciliter le pilotage de l'association Méthodologie de construction d'un budget

Identifier les frais fixes : définitions et exemples
Identifier les frais variables: définitions et exemples
Actualiser les données économiques connues du ou des exercices précédents par cycle : personnel, achats, subventions
Secteurs d'activité multiples : exploiter la comptabilité analytique si elle existe
Recenser et chiffrer les évolutions structurelles et besoins prévisibles : développement d'actions nouvelles , sections d'investissement, évolutions des effectifs...

Prévoir c'est déjà agir : entre prudence, maîtrise et projet
Pilotage du budget :
Suivi de trésorerie et des échéances
Suivi régulier de la comptabilité
Identification des postes clefs, sensibles ou significatifs : se recentrer sur l'essentiel
Pour la trésorerie: anticiper les fluctuations de trésorerie, les besoins....

Animer une réunion dans une démarche participative :
- Favoriser la participation de chacun.e dans une démarche démocratique et participative.
- Favoriser la participation des nouvelles personnes dans une réunion.
- Identifier les différentes types de réunions : informatives, décisionnelles, résolution de conflits...
- Identifier le rôle de l'animateur.trice
- Préparer et animer une réunion collective.
- Découvrir et tester des outils de participation et de facilitation.

Identifier le rôle de l'animateur avant, pendant et après la réunion, disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative. Disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative.

Contenu : 
Qu'est ce qu'un projet associatif ?
Comment le formaliser ? Les différentes étapes de sa consctruction
Quelles sont les ressources mobilisables pour créer/développer son projet associatif ?

Fiscalité : un outil de pilotage de l'association Par principe, une association exerce des activités dites non lucratives en raison de son but non lucratif. A ce titre, elle n'est en principe soumise à aucune imposition.
Cependant, il n'est pas interdit pour une association d'exercer une activité lucrative, commerciale, qui, sous conditions, peut entraîner l'assujettissement à l'impôt sur les sociétés, la TVA et la contribution économique territoriale (CET).
Quels sont les critères d'imposition ?
Quelles impositions pour les associations ?

• Impôts sur les sociétés (impôts commerciaux)
• TVA
• Contribution économique territoriale

Dons, défiscalisation, CET, CFE CVAE et autres réjouissances de la fiscalité des associations

Objectif : 
- Expérimenter des méthodes favorisant les prises de décisions, l'émulsion d'idée ou la prise de parole de chacun en réunion
- Cerner les élements qui concourrent à une réunion efficace.

Organiser son association pour mieux appréhender l'engagement. Disposer d'outils simples et efficaces déclinés de l'objet et - ou du projet associatif.

Promouvoir son association
Mettre en place une stratégie de communication
Découvrir des outils pertinents Etablir un plan de communication
Passer à l'action avec des supports adaptés
Utiliser des outils simples et supports adaptés pour une bonne communication
  Méthode active et participative.
Apports théoriques et méthodologiques.
Exercices de mise en situation.
Application directe des contenus de formation sur un projet personnel et professionnel.
Pré-requis :
Connaissance informatique basique + web

Proposer une méthodologie de construction d'un budget
Elaborer une démarche de suivi budgétaire pour faciliter le pilotage de l'association Méthodologie de construction d'un budget

Identifier les frais fixes : définitions et exemples
Identifier les frais variables: définitions et exemples
Actualiser les données économiques connues du ou des exercices précédents par cycle : personnel, achats, subventions
Secteurs d'activité multiples : exploiter la comptabilité analytique si elle existe
Recenser et chiffrer les évolutions structurelles et besoins prévisibles : développement d'actions nouvelles , sections d'investissement, évolutions des effectifs...

Prévoir c'est déjà agir : entre prudence, maîtrise et projet
Pilotage du budget :
Suivi de trésorerie et des échéances
Suivi régulier de la comptabilité
Identification des postes clefs, sensibles ou significatifs : se recentrer sur l'essentiel
Pour la trésorerie: anticiper les fluctuations de trésorerie, les besoins....