Formations

connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect des réglementations en incluant une démarche de développement durable

Clarifier et valider l'objectif qui précise le plan d'action, les publics concernés, les délais et les résultats attendus.

 

• Faire l'état des lieux

Quelles sont les ressources matérielles et financières à réunir pour organiser l'événement et garantir sa bonne réalisation ?

• Formaliser le projet

S'organiser, respecter la réglementation et effectuer les démarches (dossiers de demande, la logistique, les assurances …)

Communiquer sur l'événement auprès des médias et du public

• Réaliser l'événement, évaluer et rendre compte

Mesurer son impact environnemental, mettre en place des actions éco-responsables adaptées, sensibiliser les visiteurs :

Améliorer la gestion des sites et des lieux de la manifestation :
La gestion de l'énergie, la mobilité durable et l'accessibilité
Favoriser une éco-communication : supports dématérialisés, supports papier, signalétique
Apprendre à gérer les déchets
Proposer une autre alimentation

6 heures de formation réparties sur deux séances préciser qui fait quoi dans une association : président, secrétaire, trésorier, assesseurs. Quelle place réserver aux membres ? I. Introduction et cadrage  
 
1. Qu'est-ce qu'une association ? Et qu'est-ce qu'un bénévole ? 2. L'environnement de l'association  3. Le paysage des associations en France
 
 
II. Appréhender le cadre légal des associations  
 
1. Quel est le régime juridique applicable à une association ? 2. Les deux principales formes d'associations 3. Les supports de fonctionnement : statuts, règlement intérieur et autres documents
 
 
III. Comprendre l'organisation de son association et savoir en tenir compte
 
1. Les acteurs intervenant au sein des associations : bénévoles, salariés, autoentrepreneurs, volontaires 2. Les différents types de membres 3. Les pouvoirs et responsabilités de l'AG 4. Rapports et procès-verbaux… Est-ce vraiment utile ? 5. Les postes de la direction : Président, Secrétaire, Trésorier 6. Les autres instances de l'association 7. Les différents modes de gouvernance
 
 
IV. Un projet, pour quoi faire ?
 
1. Où se situe le projet dans une association ? 2. Les éléments d'un projet associatif 3. Donner du sens à son implication
 
 
V. Partenariats et moyens
 
1. Les partenaires publics et privés 2. Les partenaires « réseau » 3. Dispositifs de soutien à la vie associative

Favoriser la participation et l'émergence de l'intelligence collective  
En immersion dans les techniques d'animation seront abordés la modélisation de réunion (rythmique, processus, lieux) et différents outils permettant aux réunions d'être participatives et efficaces.

Bases, outils et méthodes qui permettent de construire son animation :
connaître la posture d'animateur pour l'adapter à son intervention et construire un design de rencontre adapté.

Communiquer les bases et connaissances utiles pour employer du personnel : recrutement, obligations sociales, suivi du salarié, organisation interne.
Tour d'horizon des aides possibles. 

Trois modules à combiner à loisir pour maîtriser les outils essentiels pour faciliter et fluidifier la communication interne et externe de l'association.
Les outils gratuits en ligne sont privilégiés.
Les stagiaires pourront apporter leur propre ordinateur s'ils préfèrent travailler avec leur équipement. SEANCE 1 – 3H – FACEBOOK DE A à Z
1. Les différentes présences sur Facebook : profil, groupe, page
2. Paramétrer son compte: confidentialité, visibilité, les informations essentielles du compte
3. Acquérir de la visibilité : gérer les événements, interagir avec sa communauté, booster (ou pas) ses publications
4. Optimiser son temps et s'organiser sur Facebook
5. Aperçu des autres réseaux sociaux : Linkedin, Twitter, Instagram

SEANCE 2 – 3H – FLUIDIFIER ET OPTIMISER SA COMMUNICATION
1. Optimiser ses emails : règles pour des emails qui fonctionnent, le RGPD, SendInBlue
2. La suite Google : Google Maps/My Business pour optimiser sa visibilité sur les moteurs de recherche ; Google Forms pour lancer des sondages et réaliser des formulaires ; Google HangOuts ; Google Drive ; un blog ou un site grâce à Blogger
3. Les paiements en ligne avec HelloAsso

SEANCE 3 – 3H – EXPLOITER LES RESSOURCES GRAPHIQUES EN LIGNE
1. Découvrir Canva : créer de beaux documents et des visuels attrayants sans être graphiste
2. Quelques règles de conception graphique
3. Les banques d'images en ligne : les règles d'exploitation des images
4. Les services de vidéos en ligne : créer et diffuser une vidéo didactique

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. formation interactive, exercices pratiques individuels, par paires ou en groupes, fondés sur les supports réels des participants Pourquoi communiquer ? Qui sont les cibles de mon association et qu'est-ce qui les intéresse ?
Qui est vraiment mon association ? En quoi est-elle unique ?
Comment exposer le projet associatif ? Pourquoi, quand et comment construire un plan de communication ?
Comment construire des messages percutants ? Diagnostiquer vos outils de communication. Comment concevoir des documents de communication plus efficaces ?
Comment optimiser ses relations avec les médias ?  

 

accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques.

 
Les associations ont aujourd'hui plus que jamais besoin d'outils pour mener à bien leur projet associatif dans le monde multimédia et hyper connecté qui nous entoure, que ce soit pour la communication en interne avec ses bénévoles et administrateurs (agenda, e-mail, document participatif, envoi de document, etc.) ou en externe pour le public (site internet, réseaux sociaux, etc.).

Une pléiade de logiciels est disponible sur internet, certains sont payants, d'autres sont gratuits. Parmi ces derniers, certains sont "propriétaires" (appartenant à des multinationales et utilisant vos données personnelles à des fins commerciales) et d'autres sont des "logiciels libres" (créés par des développeurs bénévoles et n'utilisant pas vos données personnelles). Pas facile alors de faire le tri entre ces différentes possibilités.

La formation a pour but de balayer un large panel d'outils gratuits en proposant à chaque fois d'expliquer leur utilité pour une association et confrontant dans la mesure de l'existant le logiciel propriétaire à celui libre.

Cette formation a aussi pour objectif d'accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques. Elle est adaptée au débutant dans l'utilisation d'internet car elle proposera une présentation détaillée de l'outil avec, si le programme le permet, une application pratique pour un ou deux logiciels.

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

• Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
• Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association

• Les principes comptables
• les principes du bilan
• les immobilisations
• le compte de résultat
• Les rapprochements bancaires...

Comment enregistrer les écritures comptables ?

• Exercice de saisie des écritures de trésorerie
• Présentation du grand livre
• Présentation du compte de résultat

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice, d'un crayon de paier et d'une gomme.

Acquérir une bonne maîtrise de la gestion comptable d'une association. Elaboration des documents comptables, flux financiers, les réalisés…
 

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel