Formations

Construire et diffuser des campagnes d'emailing pour son association, connaître les principaux outils et leur fonctionnement, connaître le cadre légal des campagnes emails  Les campagnes mails dans la stratégie de communication de son association, la création d'une liste de diffusion (nettoyage d'une base de données, segmentation et RGPD), les plateformes d'emailing et leur fonctionnement, les principales règles de rédaction de contenu mail.

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Permettre le bon fonctionnement de son association grâce à une rédaction pertinente des statuts
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financièreEtude de cas basés sur les statuts des associations présentes    Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

Découvrir des stratégies et des outils pour encourager la mobilisation des bénévoles.
Se questionner et échanger sur la question de l'engagement associatif. Définition du bénévolat
Les chiffres clés du bénévolat, définition et cadre juridique.
Mobiliser de nouveaux bénévoles : clarifier et structurer son projet associatif, communiquer sur son projet et ses besoins.
Accueil et intégration des bénévoles : formaliser un livret d'accueil, mettre en place un parcours d'intégration du nouveau bénévole, former et valoriser ses bénévoles.

Savoir mettre en place des réunions associatives dynamiques en respectant
l'objectif fixé, le rythme, les participants
INTRO - connaître les différents types de réunion et leurs enjeux ; moins de réunions, plus d'actions ? Comment rendre les réunions efficaces ?
PARTIE 1 - PREPARER UNE REUNION : déterminer  l'ordre du jour et les objectifs ; la communication pré-réunion
PARTIE 2 - ANIMER UNE REUNION : la posture d'animateur ; la gestion du temps et des participants ;  la dynamique de groupe et la gestion des conflits ; quelques formats de réunion collaborative ; les réunions à distance : ce qui change
CONCLUSION : et l'après ? compte-rendu de réunion ; prise de décision, suivi et plan d'actionsOutils pédagogiques et interactifs - questions/réponses - jeux de rôles - démonstration des outils

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les enjeux de la communication associative ;
• identifier les différents publics auxquels s'adresse leur association ;
• construire un message clair et adapté à leurs objectifs ;
• choisir les outils de communication les plus pertinents ;
• élaborer un plan de communication simple et réaliste.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• analyser le fonctionnement réel de la gouvernance de leur association ;
• identifier les rôles, responsabilités et zones de décision au sein des différentes instances ;
• repérer les écarts entre les règles formelles et les pratiques de fonctionnement ;
• découvrir différents modes de gouvernance et de prise de décision collective ;
• concevoir des évolutions adaptées aux besoins et au projet de leur association ;
• mettre en place des modalités de suivi permettant d'évaluer et de faire évoluer leur gouvernance.

• analyser le fonctionnement des instances, les rôles et la répartition des responsabilités ;
• identifier les circuits de décision, de communication et de circulation de l'information ;
• repérer la place du formel et de l'informel dans le fonctionnement de l'association ;
• découvrir différents modèles et pratiques de gouvernance, leurs intérêts et leurs limites ;
• expérimenter différentes modalités de prise de décision collective ;
• identifier les éventuelles zones de pouvoir, de tension ou de responsabilité insuffisamment définies ;
• définir des évolutions adaptées au fonctionnement et au projet associatif ;
• anticiper les conséquences sur les statuts, le règlement intérieur, les délégations et les instances ;
• mettre en place des outils permettant de suivre, d'évaluer et d'ajuster la gouvernance dans le temps.

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée ; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant).
Séance 1 :

• Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
• La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
• Obligation de moyen/obligation de résultats
• Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
• Clauses limitatives et leur limite

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• identifier les principales ressources financières d'une association ;
• définir les besoins de financement à partir d'un projet associatif ou d'une action ;
• repérer les financeurs publics et privés susceptibles d'être sollicités ;
• construire une demande de financement claire et argumentée ;
• élaborer un budget prévisionnel adapté au projet ;
• rendre compte de l'utilisation des financements obtenus.

• identifier les différentes ressources propres, publiques et privées d'une association ;
• comprendre les enjeux liés à la diversification des financements ;
• définir les objectifs, les besoins et les moyens nécessaires à la réalisation d'un projet ;
• identifier les principaux financeurs institutionnels et leurs domaines d'intervention ;
• comprendre le fonctionnement des subventions, appels à projets et appels à manifestation d'intérêt ;
• présenter son projet et construire un argumentaire adapté aux attentes du financeur ;
• rédiger une demande de subvention et élaborer un budget prévisionnel ;
• découvrir les principales formes de financement privé : dons, mécénat, parrainage et financement participatif ;
• préparer le compte rendu financier et le bilan d'une action financée.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• préparer une prise de parole en fonction de leur objectif et de leur public ;
• structurer un discours clair et convaincant ;
• adopter une posture et une communication favorisant l'écoute ;
• gérer leur stress et gagner en aisance à l'oral ;
• adapter leur intervention aux réactions de l'auditoire ;
• répondre aux questions et gérer les échanges avec le public.

• préparer une prise de parole en définissant son objectif et son message ;
• adapter son intervention au public et au contexte ;
• structurer un discours clair et cohérent ;
• travailler la posture, la voix, le regard et la gestuelle ;
• développer sa confiance et gérer son stress ;
• capter et maintenir l'attention de l'auditoire ;
• faire face aux questions et aux situations imprévues ;
• mettre en pratique les techniques à travers des exercices et des mises en situation.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les mécanismes de la communication interpersonnelle ;
• identifier les principales sources de tensions au sein d'une association ;
• prévenir les situations conflictuelles grâce à des méthodes adaptées ;
• utiliser des outils favorisant la coopération et l'intelligence collective ;
• adopter une posture facilitant le dialogue et la recherche de solutions.

• comprendre les mécanismes de la communication interpersonnelle ;
• identifier les principaux freins à une communication constructive ;
• repérer les situations susceptibles de générer des tensions ;
• découvrir des méthodes de prévention et de gestion des conflits ;
• utiliser des outils de facilitation favorisant la coopération et la prise de décision collective ;
• adopter une posture d'écoute et de médiation ;
• gérer les situations de désaccord et rechercher des solutions partagées ;
• mettre en pratique les acquis à partir de mises en situation et d'échanges d'expériences.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• identifier les acteurs de leur territoire et leurs compétences ;
• développer des partenariats avec les collectivités, les associations et les acteurs économiques ;
• mobiliser les dispositifs locaux de soutien à la vie associative ;
• inscrire leur association dans les dynamiques territoriales ;
• construire une stratégie partenariale au service du projet associatif.

• identifier les principaux acteurs du territoire et leurs rôles ;
• comprendre l'organisation des collectivités territoriales et leurs compétences ;
• développer des partenariats avec les collectivités, les associations, les entreprises et les autres acteurs locaux ;
• repérer les dispositifs d'accompagnement et de soutien à la vie associative ;
• construire une stratégie de coopération adaptée au projet associatif ;
• valoriser les actions de l'association auprès des partenaires du territoire ;
• mettre en pratique les acquis à partir d'études de cas et d'échanges d'expériences.