Formations

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• identifier les principaux fondamentaux du fonctionnement associatif ;
• distinguer les rôles et les responsabilités des différents acteurs de l'association ;
• comprendre l'articulation entre gouvernance, projet associatif et modèle socio-économique ;
• analyser le fonctionnement de leur propre structure ;
• identifier des pistes d'amélioration adaptées à leur association ;
• échanger avec d'autres responsables associatifs et développer leur réseau.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

• Identifier le rôle de l'animateur avant, pendant et après la réunion,
• Disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative
• Dynamiser son association en encourageant la participation des bénévoles

• Comment préparer une réunion efficace
• Quels sont les rôles des organisateurs dans une réunion
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion et présenter sa réunion au groupe.

• Pas de prérequis exigé.
• N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres de votre association.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les principaux besoins numériques liés à la gestion d'une association et à la conduite de projets.
• Choisir des outils adaptés pour améliorer la communication interne et externe.
• Découvrir des solutions gratuites ou à faible coût favorisant la collaboration, la gestion et la visibilité.
• Comprendre les bonnes pratiques de sécurité et de gestion des données.
• Mettre en place une stratégie numérique simple et efficace au service de leur projet associatif.

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Panorama des outils numériques utiles à la vie associative : communication, gestion, partage, suivi, animation.
• Les plateformes collaboratives
• Les réseaux sociaux et leur utilisation stratégique (Facebook, Instagram, LinkedIn…).
• Outils pour la gestion
• Bonnes pratiques de sécurité et de protection des données
• Exemples concrets d'usages numériques au service de projets associatifs.

PRATIQUE, APPROFONDISSEMENT ET PLAN D'ACTIO
Atelier pratique : prise en main d'outils (1h30)

• Exercices guidés : création d'un espace collaboratif, d'un visuel de communication, d'un tableau de suivi de projet.
• Accompagnement individuel selon le niveau et les besoins.

Sécurité et protection des données (45 min)

• Bonnes pratiques et gestion des accès.
• Outils sécurisés et libres à privilégier.

Construire sa stratégie numérique (1h)

• Élaboration d'un mini plan d'action numérique adapté à chaque structure.
• Partage d'exemples inspirants et pistes d'accompagnement.

Clôture et évaluation (15 min)

• Synthèse des apprentissages.
• Évaluation à chaud et distribution de ressources complémentaires.

Outils utilisés : diaporama interactif, exercices en ligne, fiches outils, exemples concrets, mise en pratique accompagnée.

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  N'hésitez à vous inscrire à plusieurs membres de votre association

APPREHENDER LES PRINCIPES FONDAMENTAUX REGISSANT LA VIE ASSOCIATIVE

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

• Aucun
  Pensez à vous munir d'un ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• identifier les principaux fondamentaux du fonctionnement associatif ;
• distinguer les rôles et les responsabilités des différents acteurs de l'association ;
• comprendre l'articulation entre gouvernance, projet associatif et modèle socio-économique ;
• analyser le fonctionnement de leur propre structure ;
• identifier des pistes d'amélioration adaptées à leur association ;
• échanger avec d'autres responsables associatifs et développer leur réseau.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• identifier les principaux risques numériques auxquels une association peut être confrontée ;
• repérer les pratiques susceptibles de fragiliser la sécurité de la structure ;
• sécuriser les comptes, mots de passe et accès aux outils numériques ;
• adopter les bons réflexes face aux tentatives de fraude et d'hameçonnage ;
• organiser la sauvegarde et le partage des données ;
• mettre en place des pratiques simples de prévention adaptées aux moyens de leur association.

• comprendre les principaux risques et menaces numériques ;
• identifier les données, comptes et outils sensibles de son association ;
• adopter de bonnes pratiques pour les mots de passe et l'authentification ;
• reconnaître les courriels frauduleux, tentatives d'hameçonnage et autres formes d'escroquerie ;
• sécuriser les ordinateurs, smartphones et outils utilisés par les bénévoles et salarié·es ;
• organiser les droits d'accès et le partage des documents ;
• sauvegarder et protéger les données essentielles de l'association ;
• savoir comment réagir en cas d'incident ;
• identifier les premières mesures à mettre en oeuvre pour renforcer durablement la sécurité numérique de son association.

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun
  N'HÉSITEZ PAS À VOUS INSCRIRE AVEC PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

• Apprendre et maîtriser les compétences relatives à l'analyse financière d'une association.
• Lire et interpréter les comptes d'une association et évaluer rapidement la santé financière de l'association.
• Préparer les états annuels pour l'AG (Bilan et compte de résultat)

• Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement
• Introduction à la formation analyse financière : maîtriser le plan comptable d'une association
• Réaliser l'analyse de l'activité financière de l'association
• Connaître les spécificités liées à l'analyse financière de l'association
• Mise au point sur les obligations réglementaires d'une association
• L'élaboration des documents de synthèse.

• Avoir participé à la formation "Comptabilité Associative - Niveau 1"
• NE PAS HÉSITEZ À VOUS INSCRIRE À PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

S'APPROPRIER LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.Au programme :

• Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
• Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
• Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
• Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.

Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !

• Préparer et animer une réunion manière efficace
• Gérer les dynamiques de groupe
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
• Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
• Programmer, planifier.
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
• Gérer la logistique.
• Utiliser des supports

• Pas de prérequis. 
• N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres d'une même association.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les enjeux de la communication interne et externe dans leur association.
• Présenter clairement leur projet associatif et leurs activités à différents publics.
• Choisir les bons supports et outils pour valoriser leurs actions.
• Construire un message simple, percutant et adapté à leur cible.
• Mettre en place un petit plan de communication concret pour leur structure.

• Identifier les fondamentaux d'une communication associative efficace.
• Analyser et évaluer la stratégie de communication existante.
• Élaborer un plan de communication adapté aux besoins de l'association.
• Explorer des outils pratiques pour concevoir des supports, gérer des diffusions et toucher son public.
• Mettre en pratique grâce à des exercices concrets et des échanges d'expérience

• Présentation du formateur et des participants.
• Tour de table : chaque bénévole présente son association en une phrase (« pitch express »).
  9h30 – 10h30 | Comprendre les bases de la communication associative
• Pourquoi communiquer ? (visibilité, mobilisation, légitimité, partenariats).
• Les cibles : adhérents, bénévoles, partenaires, financeurs, habitants…
• Communication interne vs externe.
  10h30 – 11h15 | Construire son message
• Définir l'essentiel à dire : projet, valeurs, activités, impact.
• Adapter le message selon le public.
• Techniques pour simplifier et clarifier.
• Atelier pratique : reformuler la présentation de son association en 2 minutes (pitch).
  11h15 – 12h30 | Les supports et outils de communication
• Les supports traditionnels : affiches, flyers, communiqués.
• Les outils numériques accessibles : réseaux sociaux, site internet, newsletter.
• Témoignages, photos, vidéos simples.
• Choisir en fonction de ses moyens et de sa cible.
• Exercice en groupe
  12h30 – 13h30 | Pause repas
  13h30 – 14h30 | Raconter et valoriser ses activités
• Techniques de storytelling pour valoriser un projet.
• Mettre en avant les résultats et les impacts.
• Valoriser les bénévoles et les bénéficiaires.
• Exercice pratique : écrire un mini-récit ou une actualité de son association.
  14h30 – 15h30 | Élaborer un mini-plan de communication
• • Définir objectifs, cibles, messages, outils, calendrier.
  • Penser aux ressources disponibles (temps, budget, compétences).
  • Atelier pratique en petits groupes : construire un plan simple pour une action de communication (ex. : organisation d'un événement).
    15h30 – 16h00 | Synthèse et clôture
• • Partage des productions des groupes.
  • Rappel des points clés de la journée.
  • Tour de table final : chacun repart avec une action concrète à mettre en oeuvre dès demain.

• Pas de prérequis nécessaire
  N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres de votre association

  Encadrer l'usage de l'IA au sein des associations  
INTRODUCTION - comprendre ce qu'est l'IA, les différents types d'IA, la "logique" de l'IA, quelques outils
 
PARTIE 1- Les enjeux et les risques de l'IA
IA et associations : un couple improbable ? - usages raisonnables et raisonnés - l'impact environnemental - les considérations juridiques
 
PARTIE 2 - Usages et applications de l'IA
Que peut-on faire faire à l'IA ? Les usages principaux : stimuler l'intelligence collective ; rechercher et documenter ; produire ;  analyser et évaluer-
Ecrire un prompt efficace - Contourner les biais de l'IA
 
CONCLUSION : perspectives et ouverture pour l'IA ; une IA vertueuse et bénéfique est-elle envisageable ?
 
Démonstrations de plateformes d'IA accessibles librement
Mise en pratique avec exercices orientés vers l'usage de l'IA auprès des associations