Formations

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• identifier les principales ressources financières d'une association ;
• définir les besoins de financement à partir d'un projet associatif ou d'une action ;
• repérer les financeurs publics et privés susceptibles d'être sollicités ;
• construire une demande de financement claire et argumentée ;
• élaborer un budget prévisionnel adapté au projet ;
• rendre compte de l'utilisation des financements obtenus.

• identifier les différentes ressources propres, publiques et privées d'une association ;
• comprendre les enjeux liés à la diversification des financements ;
• définir les objectifs, les besoins et les moyens nécessaires à la réalisation d'un projet ;
• identifier les principaux financeurs institutionnels et leurs domaines d'intervention ;
• comprendre le fonctionnement des subventions, appels à projets et appels à manifestation d'intérêt ;
• présenter son projet et construire un argumentaire adapté aux attentes du financeur ;
• rédiger une demande de subvention et élaborer un budget prévisionnel ;
• découvrir les principales formes de financement privé : dons, mécénat, parrainage et financement participatif ;
• préparer le compte rendu financier et le bilan d'une action financée.

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun prérequis n'est demandé.
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

• Sensibiliser les bénévoles à leur rôle de responsable.
• Se repérer dans les notions de responsabilité civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

• Appréhender les responsabilités des dirigeants associatifs.
• Les rôles et les responsabilités des dirigeants :
• La responsabilité civile, pénale et financière.
• Les assurances.
• Obligation de moyen/résultats.
• Obligations contractuelles vis-à-vis des membres ou des usagers.

• Aucun
  NE PAS HÉSITEZ À INSCRIRE PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, les marchés...
• Méthodologie, construction de réponses

• Présentation et attentes des participants
• Présentation des différentes options de financement
• Modalités de mise en oeuvre des différentes options
• Contenu général d'une demande
• TP : création d'un dossier type de financement

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  Pensez à avoir vos demandes de financement en cours de réalisation

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. - Composition du budget d'une association : analyse des opportunités et limites des différentes ressources
- Les sources de financement privé : Définitions et règlementation
- Les sources de financement public : Identifier des partenaires
- Cas pratiques : Développer ses ressourcesOutils d'animation de la formation : Apports théoriques / Echanges entre participants / Cas pratiques

Proposer une méthodologie de construction d'un budget
Elaborer une démarche de suivi budgétaire pour faciliter le pilotage de l'association Méthodologie de construction d'un budgetIdentifier les frais fixes : définitions et exemples
Identifier les frais variables: définitions et exemples
Actualiser les données économiques connues du ou des exercices précédents par cycle : personnel, achats, subventions
Secteurs d'activité multiples : exploiter la comptabilité analytique si elle existe
Recenser et chiffrer les évolutions structurelles et besoins prévisibles : développement d'actions nouvelles , sections d'investissement, évolutions des effectifs...Prévoir c'est déjà agir : entre prudence, maîtrise et projet
Pilotage du budget :
Suivi de trésorerie et des échéances
Suivi régulier de la comptabilité
Identification des postes clefs, sensibles ou significatifs : se recentrer sur l'essentiel
Pour la trésorerie : anticiper les fluctuations de trésorerie, les besoins....NB : Ce module n'est pas une formaton à la comptabilité de base.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Construire et diffuser des campagnes d'emailing pour son association,
• Connaître les principaux outils et leur fonctionnement,
• Connaître le cadre légal des campagnes emails

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Les campagnes mails dans la stratégie de communication de son association,
• La création d'une liste de diffusion (nettoyage d'une base de données, segmentation et RGPD),
• Les plateformes d'emailing et leur fonctionnement,
• Les principales règles de rédaction de contenu mail.

• Définitions
• Etat des lieux de l'existant et rappels sur la stratégie de communication
• Étapes de création d'une base de données et RGPD
• Comparatif d'outils d'emailing et de leurs fonctionnalités (Brevo, Mailchimp…)
• Temps de travail en groupe sur les contenus et avantages/inconvénients d'une newsletter
• Temps de travail individuel sur Brevo

• Être à l'aise avec l'outil informatique
• Avoir suivi le module « Élaborer une communication efficace pour faire connaître son association