Formations

 

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer la continuité des missions face à un événement inattendu.

 

• L'organisation des instances et réunions associatives
• Le recours à l'activité partielle
• Travailler et collaborer en ligne
• Comment faire face aux difficultés économiques ?
  
  DATES: 22 et 29 JUIN de 18h30 à 21h30 en visio
   

Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations
Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune
Favoriser la pratique informatique L'adresse mail associée à votre fonction au sein de l'association ?
L'adresse mail, le répertoire électronique, le classement
Présentation de logiciels libres disponibles en ligne, permettant de travailler gratuitement. OpenOffice. Intérêt - inconvénients ?
Trouver une date qui correspond à tout le monde (Framadate, rendez-vous en ligne, Envoi à chaque participant du lien, agenda commun,...
Créer un tableur ou bien un texte modifiable par tous (Framacalc, …)

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

Durée : 9 heures de formation sur 3 séances connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

Communiquer les bases et connaissances utiles pour employer du personnel : recrutement, obligations sociales, suivi du salarié, organisation interne.
Tour d'horizon des aides possibles. 
Séance 1 :
Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie. Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
  
Séance 2 :
Les obligations sociales à l'embauche (déclarations INSEE, URSSAF, DPAE, DUERP, etc.) Le code du travail et les conventions collectives (salaires minimaux, classement, etc.)
Les contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?

Séance 3 :
Les aides à l'emploi mobilisables
Les relations élus/salarié au jour le jour : suivi et outils pour le contrôle du travail.
Les groupements d'employeurs.
 

6 heures de formation sur  1 séance connaître les financements publics et privés, ainsi que les différentes possibilités de développement des ressources propres autorisées pour les associations. les financements publics et privés, ainsi que les différentes possibilités de développement des ressources propres autorisées pour les associations.

3 heures de formation sur une séance Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, Les marchés...
Méthodologie, construction de réponses

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

9 heures de formation réparties sur deux séances

• Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
• Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association

• Les principes comptables
• les principes du bilan
• les immobilisations
• le compte de résultat
• Les rapprochements bancaires...

Comment enregistrer les écritures comptables ?

• Exercice de saisie des écritures de trésorerie
• Présentation du grand livre
• Présentation du compte de résultat

 

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative

   

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement :

            - les organes d'administration et de fonctionnement
            - l'AG
            - la dissolution
            - la transformation

• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration
• Le rôle des salariés et des bénévoles
• Le rôle des partenaires et des financeurs

duree : 6H

dATES : 5 et 12 octobre 18h30-21h30 

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect des réglementations en incluant une démarche de développement durable

Clarifier et valider l'objectif qui précise le plan d'action, les publics concernés, les délais et les résultats attendus.

 

• Faire l'état des lieux

Quelles sont les ressources matérielles et financières à réunir pour organiser l'événement et garantir sa bonne réalisation ?

• Formaliser le projet

S'organiser, respecter la réglementation et effectuer les démarches (dossiers de demande, la logistique, les assurances …)

Communiquer sur l'événement auprès des médias et du public

• Réaliser l'événement, évaluer et rendre compte

Mesurer son impact environnemental, mettre en place des actions éco-responsables adaptées, sensibiliser les visiteurs :

Améliorer la gestion des sites et des lieux de la manifestation :
La gestion de l'énergie, la mobilité durable et l'accessibilité
Favoriser une éco-communication : supports dématérialisés, supports papier, signalétique
Apprendre à gérer les déchets
Proposer une autre alimentation

S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.
Elaborer une organisation et des outils pour écrire ou réécrire le projet associatif dans une démarche participative. 1. Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ces enjeux ?
2. Les 4 phases de la construction collective
3. Définir des valeurs ou des actions
4. Quelques techniques d'animations participatives
5. Quelques techniques de choix collectifs