Formations

3 heures de formation sur une séance
  Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. De l'appel à projet au remplissage du document CERFA : méthodologie et élaboration des réponses
Présentation des attendus communs pour une demande de subvention : projet, action, financement.

Le module abordera également la dématérialisation des demandes ainsi que les différentes formes de subvention
Présentation de 3 portails/dossiers de subvention : cerfa association, Comptasso et Dauphins

3 heures de formation sur une séance
  Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. De l'appel à projet au remplissage du document CERFA : méthodologie et élaboration des réponses
Présentation des attendus communs pour une demande de subvention : projet, action, financement.

Le module abordera également la dématérialisation des demandes ainsi que les différentes formes de subvention
Présentation de 3 portails/dossiers de subvention : cerfa association, Comptasso et Dauphins

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.
Séance 1 :
- Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
- La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
- Obligation de moyen/obligation de résultats
- Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
- Clause limitative et leur limite

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

- Quelques exemples d'obligations dans le cadre des activités associatives
- Les mécanismes de protection de l'association et des dirigeants

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les différents types de réunions (réunion d'information, réunion de décision, réunion de travail…) et leurs finalités
• Préparer une réunion (ordre du jour, convocation, choix des participants, logistique…) en utilisant une méthode simple et structurée.
• Animer une réunion en favorisant la participation, la gestion du temps et la clarté des échanges.
• Adopter une posture de conduite de réunion (rôle de l'animateur, gestion du temps, régulation des prises de parole).
• Conclure une réunion efficacement (synthèse, décisions prises, plan d'action, rédaction du compte rendu).

• Les différents types de réunions
• Préparer une réunion efficace
• Les rôles dans une réunion
• Les postures types en réunion

• Présentation croisée + quiz express "vécu des réunions"
• Activité "tri de réunions" par cartes + restitution en sous-groupes
• Atelier "planifier une réunion" en binôme à partir d'un cas concret (fiche à trous) + mise en commun Création en sous-groupes d'une campagne de communication
• Brainstorming + mini sketchs (secrétaire, animateur, timekeeper...)
• Jeu de rôle : chaque participant tire une carte-rôle (opposant, partisan, passif, médiateur, etc.) et participe à une fausse réunion
• Débrief du jeu de rôle + apports structurés (relance, recentrage, tour de parole, synthèse…) + mise en pratique en petit groupe

• Aucun prérequis n'est demandé.
• Plusieurs membres d'une même association peuvent participer à la formation. 
  LE NIVEAU 2 DE CETTE FORMATION AURA LIEU LE 13 FÉVRIER 2026

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.

Au programme :
Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.

Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !

- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les différents modes de fonctionnement d'une association
• Repérer l'organisation de sa propre association
• Distinguer le rôle des bénévoles et des salarié.es
• Différencier les méthodes de travail potentielles au sein des associations : réunions, commissions, groupes de travail, mode projet
• Lier les différentes méthodes aux valeurs de son association
• Définir une organisation de travail adaptée à son association
• Repérer les causes courantes d'inefficacité et proposer des pistes d'amélioration adaptées au fonctionnement associatif.

• Carte d'identité complète des structures présentes
• Les différents fonctionnements associatifs
• Les différentes méthodes de travail pour les associations
• Valeurs et méthodes
• Réflexions et échanges sur l'organisation des associations présentes
• Levée de freins : les méthodes adaptées selon les situations

• ACCUEIL à partir de 8h30
• 9h : Brise-glace Monsieur Madame associatif
• 9h45 : Carte d'identité de mon association : comment on fonctionne, quelles sont nos valeurs ?
• 10h10 : Présentation des différents types de fonctionnements associatifs
• 10h30 : Pause
• 10h45 : Carte d'identité : retour sur le fonctionnement, précisions. Comment voudrait-on fonctionner ?
• 11h15 : World-café. Bénévoles, salariés, dirigeants ou élus, quelle organisation du travail ?
• 12h : Pause repas
• 13h30 : Petits papiers : quelles méthodes connaissons-nous ? Lesquelles utilisons-nous ?
• 14h : Avantages et inconvénients des différentes méthodes de travail associatif
• 14h45 : Pause
• 15h : Quelle méthode pour mon asso ?
• 15h30 : Débat mouvant, freins et leviers pour le travail associatif
• 16h : Evaluation de la journée : mon association, nos valeurs, notre fonctionnement.

• Aucun prérequis n'est demandé.
• Plusieurs membres d'une même association peuvent participer à la formation.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les postures types des participants en réunion (le partisan, l'opposant, le passif, le médiateur, etc.) et analyser leur impact sur les échanges.
• Utiliser des techniques d'animation adaptées pour gérer les prises de parole, relancer les échanges, recadrer les discussions si nécessaire.
• Repérer les causes courantes d'inefficacité des réunions et proposer des pistes d'amélioration adaptées au fonctionnement associatif.

• Techniques d'animation et gestion des échanges
• Simulation de réunion complète
• Débrief collectif de la simulation
• Améliorer les réunions dans son association

• Jeu "le post-it utile/inutile" : chacun note un bon et un mauvais souvenir de réunion
• Jeu de rôle complet : préparation, animation, conclusion. Observateurs avec grille d'analyse.
• Discussion guidée + analyse des rôles et postures
• Travail en petits groupes : identifier les problèmes concrets rencontrés et proposer des solutions

• Aucun prérequis n'est demandé.
• Plusieurs membres d'une même association peuvent participer à la formation.

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. Nous aborderons les différentes étapes nécessaires à la bonne organisation d'un événement associatif :
- Définir l'objectif
- Déterminer le cadre de l'événement
- Chercher les partenaires
- S'organiser collectivement (les outils numériques, la définition d'un échéancier prévisionnel, nommer des référents par mission, ...)
- Communiquer sur votre événement (créer un lien d'inscription, envoyer les invitations, ...)
- Finaliser les derniers détails, être "présent" pendant l'événement
- Garder le contact avec les participants et enfin dresser le bilan de la manifestation pour un retour auprès des financeurs.

Savoir mettre en place des réunions associatives dynamiques en respectant
l'objectif fixé, le rythme, les participants
INTRO - connaître les différents types de réunion et leurs enjeux ; moins de réunions, plus d'actions ? Comment rendre les réunions efficaces ?
PARTIE 1 - PREPARER UNE REUNION : déterminer  l'ordre du jour et les objectifs ; la communication pré-réunion
PARTIE 2 - ANIMER UNE REUNION : la posture d'animateur ; la gestion du temps et des participants ;  la dynamique de groupe et la gestion des conflits ; quelques formats de réunion collaborative ; les réunions à distance : ce qui change
CONCLUSION : et l'après ? compte-rendu de réunion ; prise de décision, suivi et plan d'actions

Outils pédagogiques et interactifs - questions/réponses - jeux de rôles - démonstration des outils

• Construire une stratégie de communication
• utiliser des outils numériques pertinents et accessibles pour améliorer sa communication

Jour 1 (3h)
1^er temps Construire son plan de communication
- Etat des lieux de l'existant
→ Tour de table pour connaitre les pratiques de chacun en matière de communication (moyens humains, financiers, ressources, …)

- Elaborer un plan de communication adapté à ses besoins/objectifs/cibles
→ Définir des objectifs (pour quoi, pour qui, comment, par qui, etc.)
→ Consulter les tendances sur le sujet
2^ème temps Protection des données
- Présentation du RGPD et de ses obligations
→ Travail sur la réglementation européenne en vigueur et la construction d'un registre des données personnelles

Jour 2 (3h)
3^ème temps Utiliser les outils du webmarketing
- Comment réaliser un support de communication simple et attractif
→ Utilisation de l'outil « Canva » : Présentation et appropriation

- Utiliser les réseaux sociaux dans sa stratégie de communication
→ Présentation des différents réseaux sociaux existants

- Les bases pour créer son site internet par soi-même
→ Présentation succincte et lien avec la formation « créer un site internet pour son association »

- Quels sont les autres outils utiles pour ma communication
→ Présentation de la newsletter et liste non exhaustive d'autres outils du webmarketing

• Aucun
  Pensez à vous munir d'un ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Présentation du module de formation et de l'organisme de formation
• Présentation des participants et des attentes de chacun
• Définition et modalités des différentes options de financement : la subvention, les AAP, les AMI, les marchés...
• Contenu d'une demande de subvention
• Etude de dossiers en cours des participants

• Aucun
  Pensez à prendre vos demandes de subvention en cours (papier ou ordinateur)
  N'hésitez pas à venir à plusieurs personnes de votre association