Formations

• Sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux du numérique 
• Comprendre l'impact et la part du numérique dans les enjeux environnementaux
• Nourrir un changement culturel en interne, dans le groupe
• Forger une réflexion stratégique sur les pratiques numériques dans l'association en incluant les enjeux environnementaux
• Être en capacité de mettre en place des actions concrètes vers un numérique plus soutenable, avec des engagements personnels et associatifs en fonction des possibilités de chacun

• Un atelier se déroule en 6 temps : Dans un premier temps, il y a une activité introduisant le thème de la formation, puis un temps de présentation, de l'animateur/trice, des participant·e·s, de l'atelier en lui-même.
• Ensuite, viennent les 4 étapes du coeur de l'atelier :

• Comprendre les liens de cause à effet qui régissent les évolution du climat et leurs conséquences sociales et environnementales.
• Identifier les différents leviers d'action possibles relativement au changement climatique, dans un contexte de transition écologique globale. 
• Pouvoir discerner les impacts relatifs des différents leviers d'actions existants, et savoir argumenter ses positions dans son contexte associatif.

• En 5 étapes, une fresque de plus en plus complexe, visant à cerner les causes et conséquences du changement climatique. 
• La Fresque est donc créée est complétée par les participants.
• Les participants réfléchissent ensemble aux moyens d'action qu'ils peuvent mettre en oeuvre : projection pour évaluer et actionner des leviers individuels et collectifs . 

Enjeux et application du numérique éthique et durable
• Environnement
• Connaître les messages-clés relatifs à l'impact du numérique
• Savoir réaliser les opérations de base pour concevoir un site sobre
◦ Connaître les éléments environnementalement "coûteux"
◦ Savoir redimensionner une image selon son usage
• Communs numériques
• Connaître la notion de "Communs"
• Connaître les enjeux des communs numériques
• Données / Sources
• Connaître la notion d'infobésité
• Savoir ce que signifie la compostabilité de contenus, et comment l'opérer
• Gouvernance
• Connaître les types de licences logiciels et leur intérêts
• Connaître les enjeux et modalités du choix des outils numériques Accueil, animation de mise en action sur le thème, tour de table
1/ Aspect environnemental : Impact du numérique et choix d'usages et outils « sobres »
Jeu collaboratif, débrief et discussion
2/ Aspect social : Inclusion numérique et inclusion sans numérique (droit à la déconnexion)
Apport théorique. Partage d'expériences.
3/ Aspect sociétal : Infobésité, puissance des réseaux sociaux et enjeux de l'IA
Atelier personnel : création par chaque participant.e du « bouclier de sa souveraineté
informationnelle »
4/ Les Communs numériques et leur gouvernance
Apport théorique. Atelier : comment mettre en place un cadre / une charte des usage s
numériques dans un collectif ?
Résumé et bilan, déclusion

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

• Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations.
• Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune.
• Favoriser la pratique informatique.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

• Elaborer une organisation, préciser la méthodologie et identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.

• Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ses enjeux ?
• Quels acteurs mobiliser et associer pour l'élaboration du projet associatif ?
• Identifier les parties prenantes
• Les étapes à pas manquer : diagnostic, conception, formalisation, rédaction, traduction en actions et évaluation
• Quelques techniques d'animations participatives et des choix collectifs

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Accompagner les nouveaux ou futurs trésoriers à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du trésorier dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outils

Accompagner les nouveaux ou futurs trésoriers à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du trésorier dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outils

• Savoir établir une demande de subventions.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de subvention : apprendre à présenter succinctement son projet.

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel