Formations

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel

• Comprendre les liens de cause à effets du changement climatique
• Mobiliser les connaissances de chacun
• Favoriser l'intelligence collective
• Favoriser les prises de paroles de chacun
• Réfléchir aux solutions individuelles et collectives pour réduire l'impact de l'association sur l'environnement

• Atelier Fresque du Climat
• Echanges et débats sur la thématique environnementale

• INTRODUCTION : Débat mouvant sur la transition écologique
• Fresque du Climat
• Réflexion collective sur les leviers d'actions possibles pour réduire notre impact sur l'environnement

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association

• Permettre aux associations de promouvoir leurs évènements sur les réseaux sociaux
• Être en capacité d'utiliser les principaux réseaux sociaux pour son évènement
• Savoir créer des visuels pour communiquer sur son évènement

• Rappel des bases de la communication associative (Plan de communication, stratégie et outils de com)
• État des lieux de votre utilisation des réseaux sociaux pour votre association
• Présentation des différents réseaux sociaux et leurs publics (avec un temps de mise en pratique)
• Présentation de l'outil de création visuel CANVA (avec un temps de mise en pratique)

• Être à l'aise avec l'outil informatique
• apporter un ordinateur portable par personne

N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. - Composition du budget d'une association : analyse des opportunités et limites des différentes ressources
- Les sources de financement privé : Définitions et règlementation
- Les sources de financement public : Identifier des partenaires
- Cas pratiques : Développer ses ressources

Outils d'animation de la formation : Apports théoriques / Echanges entre participants / Cas pratiques

Proposer une méthodologie de construction d'un budget
Elaborer une démarche de suivi budgétaire pour faciliter le pilotage de l'association Méthodologie de construction d'un budget

Identifier les frais fixes : définitions et exemples
Identifier les frais variables: définitions et exemples
Actualiser les données économiques connues du ou des exercices précédents par cycle : personnel, achats, subventions
Secteurs d'activité multiples : exploiter la comptabilité analytique si elle existe
Recenser et chiffrer les évolutions structurelles et besoins prévisibles : développement d'actions nouvelles , sections d'investissement, évolutions des effectifs...

Prévoir c'est déjà agir : entre prudence, maîtrise et projet
Pilotage du budget :
Suivi de trésorerie et des échéances
Suivi régulier de la comptabilité
Identification des postes clefs, sensibles ou significatifs : se recentrer sur l'essentiel
Pour la trésorerie : anticiper les fluctuations de trésorerie, les besoins....

• Sensibiliser les bénévoles à leur rôle de responsable.
• Se repérer dans les notions de responsabilité civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

• Appréhender les responsabilités des dirigeants associatifs.
• Les rôles et les responsabilités des dirigeants :
• La responsabilité civile, pénale et financière.
• Les assurances.
• Obligation de moyen/résultats.
• Obligations contractuelles vis-à-vis des membres ou des usagers.

• Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
• Savoir présenter les documents comptables lors de l'Assemblée Générale de son association
• Comprendre le bilan de son association
• Les outils de prévision

• Les principes comptables
• les principes du bilan
• les immobilisations
• le compte de résultat
• Le bilan
  
  Comment enregistrer les écritures comptables ?
• Exercice de saisie des écritures de trésorerie
• Présentation du compte de résultat et du bilan
• Analyse du bilan
• Prévision

La formation partira des attentes du groupe. Les connaissances théoriques seront complétées par de travaux pratiques.
 

• Avoir suivi la formation "comptabilité niveau 1" 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec un ordinateur

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. Les différents types de ressources :
- Financements publics (Etat, EPCI, communes)
- Financements privés (financement participatif, mécénat et sponsoring)
Autofinancement par augmentation du nombre de membres, développement des produits, mise en place d'événementiels, extension géographique... dans les limites fiscales acceptables (ventes, prestations de services).

Conducteur par diaporama, envoyé aux participants.
Sollicitation des associations sur la répartition de leurs ressources et les possibilités de développement

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. 

- Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?