Formations

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

• Apprendre et connaître les obligations comptables et spécifiques aux associations.
• Maîtriser des outils de gestion comptable.
• Savoir élaborer les documents comptables pour les associations.

• Comprendre les principales notions de la comptabilité.
• Les principes de la trésorerie de la loi 1901, les obligations comptables.
• Les outils de gestion comptable d'une association : budget, livre de compte, bilan comptable, le compte de résultat.
• Les partenaires du trésorier : le banquier, l'assureur …

• Apprendre et maîtriser les compétences relatives à l'analyse financière d'une association.
• Lire et interpréter les comptes d'une association et évaluer rapidement la santé financière de l'association.
• Préparer les états annuels pour l'AG (Bilan et compte de résultat)
• Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

• Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement
• Introduction à la formation analyse financière : maîtriser le plan comptable d'une association
• Réaliser l'analyse de l'activité financière de l'association
• Connaître les spécificités liées à l'analyse financière de l'association
• Mise au point sur les obligations réglementaires d'une association
• L'élaboration des documents de synthèse.

• Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations.
• Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune.
• Favoriser la pratique informatique.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

• Elaborer une organisation, préciser la méthodologie et identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.

• Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ses enjeux ?
• Quels acteurs mobiliser et associer pour l'élaboration du projet associatif ?
• Identifier les parties prenantes
• Les étapes à pas manquer : diagnostic, conception, formalisation, rédaction, traduction en actions et évaluation
• Quelques techniques d'animations participatives et des choix collectifs

• Découvrir des techniques innovantes d'animation de réunions liant efficacité, créativité et convivialité.
• Favoriser l'expression et une dynamique collective.

• Préparer et animer une réunion de manière efficace en fonction de l'objectif visé, des interlocuteurs, de la durée de la prestation et des priorités.
• Les clés d'une animation réussie : de l'accueil à la conclusion, contrôler les échanges avec tact, fluidité et fermeté.
• Gérer les dynamiques de groupe.
• Découverte des techniques d'animation innovantes et des outils de facilitation : les murs d'expression, grille d'intérêt, world café, carrousel, photolangage, écoute active...
• Mise en pratique : construire son déroulé de réunion, s'exercer à animer et présenter sa réunion au groupe.
• Savoir conclure une réunion et gérer son temps.

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

Fiscalité : un outil de pilotage de l'association Par principe, une association exerce des activités dites non lucratives en raison de son but non lucratif. A ce titre, elle n'est en principe soumise à aucune imposition.
Cependant, il n'est pas interdit pour une association d'exercer une activité lucrative, commerciale, qui, sous conditions, peut entraîner l'assujettissement à l'impôt sur les sociétés, la TVA et la contribution économique territoriale (CET).
Quels sont les critères d'imposition ?
Quelles impositions pour les associations ?

• Impôts sur les sociétés (impôts commerciaux)
• TVA
• Contribution économique territoriale

Dons, défiscalisation, CET, CFE CVAE et autres réjouissances de la fiscalité des associations

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

• Les bases de la communication associative : stratégie et plan de communication, outils, relations presse.
• Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre la communication de votre association.
• Outiller les bénévoles dans leur capacité à communiquer de façon claire et efficace.

• Organiser la communication de son association.
• Les bases de la communication associative.
• Stratégie et plan de communication.
• Les outils de communication.
• Les relations presse.
• Les fondamentaux du digital et des réseaux sociaux.
• Entretenir ou élargir une dynamique de réseau d'acteurs.

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat