Formations

6 heures de formation réparties sur deux séances
Apprendre à tenir sa comptabilité sur le logiciel libre PAHEKO niveau 1
Organiser  sa comptabilité, comprendre les règles comptables et les principes de base de la comptabilité.
Créer un dossier comptable sur PAHEKO.
Se familiariser avec le plan comptable associatif et l'utiliser le logiciel.
Traduire une opération en écritures comptables de façon intuitive.
Enregistrer les opérations courantes de recettes et de dépenses , parcourir les autres modules de saisies.
Les fonctionnalités et aspects pratiques : les outils pratiques, la consultation et l'impression des comptes, le basculement d'une comptabilité EXCEL sur PAHEKO

Appréhender la notion de responsabilité et mettre en place des leviers de protection
Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.
Séance 1 :
- Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
- La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
- Obligation de moyen/obligation de résultats
- Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
- Clause limitative et leur limiteSéance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association
- Quelques exemples d'obligations dans le cadre des activités associatives
- Les mécanismes de protection de l'association et des dirigeants

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun prérequis n'est demandé.
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

 

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

  Encadrer l'usage de l'IA au sein des associations  
INTRODUCTION - comprendre ce qu'est l'IA, les différents types d'IA, la "logique" de l'IA, quelques outils
 
PARTIE 1- Les enjeux et les risques de l'IA
IA et associations : un couple improbable ? - usages raisonnables et raisonnés - l'impact environnemental - les considérations juridiques
 
PARTIE 2 - Usages et applications de l'IA
Que peut-on faire faire à l'IA ? Les usages principaux : stimuler l'intelligence collective ; rechercher et documenter ; produire ;  analyser et évaluer-
Ecrire un prompt efficace - Contourner les biais de l'IA
 
CONCLUSION : perspectives et ouverture pour l'IA ; une IA vertueuse et bénéfique est-elle envisageable ?
 
Démonstrations de plateformes d'IA accessibles librement
Mise en pratique avec exercices orientés vers l'usage de l'IA auprès des associations

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, les marchés...
• Méthodologie, construction de réponses

• Présentation et attentes des participants
• Présentation des différentes options de financement
• Modalités de mise en oeuvre des différentes options
• Contenu général d'une demande
• TP : création d'un dossier type de financement

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  Pensez à avoir vos demandes de financement en cours de réalisation

Donner aux dirigeant·e·s des repères concrets pour rester le plus possible en zone d'exonération des impôts commerciaux Par principe, une association exerce des activités dites non lucratives en raison de son but non lucratif. A ce titre, elle n'est en principe soumise à aucune imposition.
Cependant, il n'est pas interdit pour une association d'exercer une activité lucrative, commerciale, qui, sous conditions, peut entraîner l'assujettissement à l'impôt sur les sociétés, la TVA et la contribution économique territoriale (CET).- Quand une association commence à intéresser le fisc ? (≈ 45 min)
- La boussole “anti-impôts commerciaux” : 3 conditions + 4P (≈ 1 h 45)
- Dons, mécénat et manifestations : rester “propre” (≈ 1 h 45)
- Atelier “Avant de lancer une activité, je teste le risque fiscal” (≈ 1 h 45)

• Identifier les enjeux et principes clés d'un événement responsable.
• Repérer les principaux leviers pour réduire les impacts négatifs d'un événement.
• Maitriser la méthodologie de création d'un évènement
• Maitriser les enjeux règlementaires relatifs à l'organisation d'un événement
• Valoriser la démarche auprès des publics et partenaires.

• Notions clés de responsabilité et durabilité dans l'évènementiel.
• Les 5 grands axes d'un événement responsable :
  • Mobilité et accessibilité
  • Alimentation et gestion des ressources
  • Réduction et tri des déchets
  • Communication responsable
  • Implication des parties prenantes
• Élaboration d'une feuille de route simple pour un futur événement.
• Présentation de la règlementation en vigueur

• Apports pratiques et échanges interactifs
• Études de cas
• Atelier collectif
• Fiches outils et ressources à emporter

• Aucun
  N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres de votre association.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

•  Défendre et partager les valeurs de son association
•  Accompagner les usagers et les jeunes vers les responsabilités associatives
•  La gouvernance de l'association : un espace collaboratif
•  La prise de décision dans l'association

• expression des attentes,
• temps de connaissances des personnes présentent,
• travail sur les statuts de l'association,
• définir les valeurs de son association et les méthodes pour les partager.
   
• Rôles, statuts, fonction dans l'association, de l'usager au bénévole : comment accompagner la prise de responsabilité ?

 

• Accompagner la gouvernance,
• les méthodes collectives de prise de décision.

• Apporter les statuts de votre association.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

6 heures de formation réparties sur une journée
Apprendre à tenir sa comptabilité sur le logiciel libre PAHEKO niveau 1
Organiser  sa comptabilité, comprendre les règles comptables et les principes de base de la comptabilité.
Créer un dossier comptable sur PAHEKO.
Se familiariser avec le plan comptable associatif et l'utiliser le logiciel.
Traduire une opération en écritures comptables de façon intuitive.
Enregistrer les opérations courantes de recettes et de dépenses , parcourir les autres modules de saisies.
Les fonctionnalités et aspects pratiques : les outils pratiques, la consultation et l'impression des comptes, le basculement d'une comptabilité EXCEL sur PAHEKO

Connaitre l'utilité et les différents types de reçus fiscaux
Apprendre à remplir correctement un tel document - Les prérequis de l'association pour délivrer un reçu fiscal
- Les différentes étapes de sa rédaction pas à pas
- La nouvelle obligation déclarative pour les associations émettant ce document