Formations

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Présentation du module de formation et de l'organisme de formation
• Présentation des participants et des attentes de chacun
• Définition et modalités des différentes options de financement : la subvention, les AAP, les AMI, les marchés...
• Contenu d'une demande de subvention
• Etude de dossiers en cours des participants

• Aucun
  Pensez à prendre vos demandes de subvention en cours (papier ou ordinateur)
  N'hésitez pas à venir à plusieurs personnes de votre association

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Présentation du module de formation et de l'organisme de formation
• Présentation des participants et des attentes de chacun
• Définition et modalités des différentes options de financement : la subvention, les AAP, les AMI, les marchés...
• Contenu d'une demande de subvention
• Etude de dossiers en cours des participants

• Aucun
  Pensez à prendre vos demandes de subvention en cours (papier ou ordinateur)
  N'hésitez pas à venir à plusieurs personnes de votre association

• Apprendre et maîtriser les compétences relatives à l'analyse financière d'une association.
• Lire et interpréter les comptes d'une association et évaluer rapidement la santé financière de l'association.
• Préparer les états annuels pour l'AG (Bilan et compte de résultat)
• Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

• Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement
• Introduction à la formation analyse financière : maîtriser le plan comptable d'une association
• Réaliser l'analyse de l'activité financière de l'association
• Connaître les spécificités liées à l'analyse financière de l'association
• Mise au point sur les obligations réglementaires d'une association
• L'élaboration des documents de synthèse.

• Sensibiliser les bénévoles à leur rôle de responsable.
• Se repérer dans les notions de responsabilité civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

• Appréhender les responsabilités des dirigeants associatifs.
• Les rôles et les responsabilités des dirigeants :
• La responsabilité civile, pénale et financière.
• Les assurances.
• Obligation de moyen/résultats.
• Obligations contractuelles vis-à-vis des membres ou des usagers.

• Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
• Savoir présenter les documents comptables lors de l'Assemblée Générale de son association
• Comprendre le bilan de son association
• Les outils de prévision

• Les principes comptables
• les principes du bilan
• les immobilisations
• le compte de résultat
• Le bilan
  
  Comment enregistrer les écritures comptables ?
• Exercice de saisie des écritures de trésorerie
• Présentation du compte de résultat et du bilan
• Analyse du bilan
• Prévision

La formation partira des attentes du groupe. Les connaissances théoriques seront complétées par de travaux pratiques.
 

• Avoir suivi la formation "comptabilité niveau 1" 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec un ordinateur

• Construire une stratégie de communication
• utiliser des outils numériques pertinents et accessibles pour améliorer sa communication

Jour 1 (3h)
1^er temps Construire son plan de communication
- Etat des lieux de l'existant
→ Tour de table pour connaitre les pratiques de chacun en matière de communication (moyens humains, financiers, ressources, …)

- Elaborer un plan de communication adapté à ses besoins/objectifs/cibles
→ Définir des objectifs (pour quoi, pour qui, comment, par qui, etc.)
→ Consulter les tendances sur le sujet
2^ème temps Protection des données
- Présentation du RGPD et de ses obligations
→ Travail sur la réglementation européenne en vigueur et la construction d'un registre des données personnelles

Jour 2 (3h)
3^ème temps Utiliser les outils du webmarketing
- Comment réaliser un support de communication simple et attractif
→ Utilisation de l'outil « Canva » : Présentation et appropriation

- Utiliser les réseaux sociaux dans sa stratégie de communication
→ Présentation des différents réseaux sociaux existants

- Les bases pour créer son site internet par soi-même
→ Présentation succincte et lien avec la formation « créer un site internet pour son association »

- Quels sont les autres outils utiles pour ma communication
→ Présentation de la newsletter et liste non exhaustive d'autres outils du webmarketing

• Aucun
  Pensez à vous munir d'un ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. Les différents types de ressources :
- Financements publics (Etat, EPCI, communes)
- Financements privés (financement participatif, mécénat et sponsoring)
Autofinancement par augmentation du nombre de membres, développement des produits, mise en place d'événementiels, extension géographique... dans les limites fiscales acceptables (ventes, prestations de services).

Conducteur par diaporama, envoyé aux participants.
Sollicitation des associations sur la répartition de leurs ressources et les possibilités de développement

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Initier les dirigeants associatifs et les bénévoles à la démarche stratégique de levée de fonds privés Identifier les différentes formes de mécénats (points d'alertes)
Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est-elle pertinente
Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
Apprendre à construire son dossier de mécénat

• Savoir établir une demande de subventions.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de subvention : apprendre à présenter succinctement son projet.

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. 

- Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?