Formations

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun prérequis n'est demandé.
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

Découvrir le mécénat de compétences comme vecteur de coopération enrichie avec le monde économique. •    Connaître le cadre légal et la logique de fonctionnement du mécénat de compétences
•    Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat de compétences est-elle pertinente
•    Identifier son besoin en compétences
•    Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
•   Pourquoi faire appel aux mécènes, différentes formes de mécénats, étapes pour la mise en place du mécénat de compétence, diffusion de témoignages d'associations et d'entreprises pratiquants le mécénat de compétence. Analyse des besoins et implication des participants à travers leurs expériences respectives.

Découvrir le mécénat de compétences comme vecteur de coopération enrichie avec le monde économique. •    Connaître le cadre légal et la logique de fonctionnement du mécénat de compétences
•    Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat de compétences est-elle pertinente
•    Identifier son besoin en compétences
•    Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
•   Pourquoi faire appel aux mécènes, différentes formes de mécénats, étapes pour la mise en place du mécénat de compétence, diffusion de témoignages d'associations et d'entreprises pratiquants le mécénat de compétence. Analyse des besoins et implication des participants à travers leurs expériences respectives.

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
• utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
• gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
• conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.

préparer une réunion

• identifier les différents types de réunions associatives ;
• définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
• choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
• préparer les supports utiles ;

animer la réunion

• adopter une posture d'animation adaptée ;
• favoriser la participation et les échanges ;
• utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
• conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;

conclure et assurer le suivi

• formaliser les décisions et les actions à mener ;
• répartir les responsabilités ;
• préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;

 

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'HÉSITEZ PAS À VENIR À PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Présentation du module de formation et de l'organisme de formation
• Présentation des participants et des attentes de chacun
• Définition et modalités des différentes options de financement : la subvention, les AAP, les AMI, les marchés...
• Contenu d'une demande de subvention
• Etude de dossiers en cours des participants

• Aucun
  Pensez à prendre vos demandes de subvention en cours (papier ou ordinateur)
  N'hésitez pas à venir à plusieurs personnes de votre association

Comprendre le rôle des dirigeants associatifs et faciliter le renouvellement de la direction
Association et gouvernance : un socle démocratique au service de l'identité et de la dynamique de l'association. - Le rôle des instances dirigeantes et les missions des dirigeants
- Les différents modèles de gouvernance associative
- Identifier et lever les freins au renouvellement des dirigeants dans son associationLa gouvernance interroge l'articulation entre administrateurs et membres de l'association, entre administrateurs et salariés, interroge également la mobilisation des parties prenantes internes et externes : elle questionne donc plus largement la prise de décisions et le partage du pouvoir. Dynamique par essence, elle est appelée à évoluer avec le périmètre d'action et les besoins de la structure, notamment aux étapes clés de la création, de la mise en oeuvre du projet ou de son développement - élargissement. - Structurer et faire évoluer sa gouvernance
La vision et l'ambition, l'organisation ou encore le modèle économique d'un projet évoluent à mesure que ledit projet se développe et se structure, Il devrait en être de même pour la gouvernance.- La gouverance est un outil support de ce qui est vivant dans l'association, et non l'inverse.
Elle se contruit donc pour soutenir ce qui est existant, et est à réinterroger regulièrement
Se poser la question du pyramidal et de l'horizontal.
Du participatif et du collaboratif

Comprendre le rôle des dirigeants associatifs et faciliter le renouvellement de la direction
Association et gouvernance : un socle démocratique au service de l'identité et de la dynamique de l'association. - Le rôle des instances dirigeantes et les missions des dirigeants
- Les différents modèles de gouvernance associative
- Identifier et lever les freins au renouvellement des dirigeants dans son associationLa gouvernance interroge l'articulation entre administrateurs et membres de l'association, entre administrateurs et salariés, interroge également la mobilisation des parties prenantes internes et externes : elle questionne donc plus largement la prise de décisions et le partage du pouvoir. Dynamique par essence, elle est appelée à évoluer avec le périmètre d'action et les besoins de la structure, notamment aux étapes clés de la création, de la mise en oeuvre du projet ou de son développement - élargissement. - Structurer et faire évoluer sa gouvernance
La vision et l'ambition, l'organisation ou encore le modèle économique d'un projet évoluent à mesure que ledit projet se développe et se structure, Il devrait en être de même pour la gouvernance.- La gouverance est un outil support de ce qui est vivant dans l'association, et non l'inverse.
Elle se contruit donc pour soutenir ce qui est existant, et est à réinterroger regulièrement
Se poser la question du pyramidal et de l'horizontal.
Du participatif et du collaboratif

Règlement général sur la protection des données
Comprendre les spécificités du RGPD et mettre son association en conformité 
Appréhender les nouveaux droits engendrés pour les personnes 
  Comment remplir le registre de traitement des données ?
Savoir faire le tri et sécuriser ses données
Savoir comment respecter les droits des personnes et les en informer 

Règlement général sur la protection des données
Comprendre les spécificités du RGPD et mettre son association en conformité 
Appréhender les nouveaux droits engendrés pour les personnes 
  Comment remplir le registre de traitement des données ?
Savoir faire le tri et sécuriser ses données
Savoir comment respecter les droits des personnes et les en informer 

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les enjeux de la communication associative ;
• identifier les différents publics auxquels s'adresse leur association ;
• construire un message clair et adapté à leurs objectifs ;
• choisir les outils de communication les plus pertinents ;
• élaborer un plan de communication simple et réaliste.

Réaliser un podcast pour son association
1 - Un podcast pourquoi et pour quoi ? : les avantages de ce format ; à quoi un podcast peut-il servir ? ; qui pouvez-vous intéresser ?
2 - Comment faire : l'écriture ; l'enregistrement ; le montage ; l'hébergement.
Tour d'horizon de quelques outils gratuits.