Formations

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

• Construire une stratégie de communication
• utiliser des outils numériques pertinents et accessibles pour améliorer sa communication

Jour 1 (3h)
1^er temps Construire son plan de communication
- Etat des lieux de l'existant
→ Tour de table pour connaitre les pratiques de chacun en matière de communication (moyens humains, financiers, ressources, …)- Elaborer un plan de communication adapté à ses besoins/objectifs/cibles
→ Définir des objectifs (pour quoi, pour qui, comment, par qui, etc.)
→ Consulter les tendances sur le sujet
2^ème temps Protection des données
- Présentation du RGPD et de ses obligations
→ Travail sur la réglementation européenne en vigueur et la construction d'un registre des données personnelles

Jour 2 (3h)
3^ème temps Utiliser les outils du webmarketing
- Comment réaliser un support de communication simple et attractif
→ Utilisation de l'outil « Canva » : Présentation et appropriation- Utiliser les réseaux sociaux dans sa stratégie de communication
→ Présentation des différents réseaux sociaux existants- Les bases pour créer son site internet par soi-même
→ Présentation succincte et lien avec la formation « créer un site internet pour son association »- Quels sont les autres outils utiles pour ma communication
→ Présentation de la newsletter et liste non exhaustive d'autres outils du webmarketing

• Aucun
  Pensez à vous munir d'un ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

• Comprendre les enjeux de l'arrêté des comptes annuels
• Identifier les travaux comptables de fin d'année
• Connaître et comprendre le contenu des états de fin d'année :  le bilan, le compte de résultat et l'annexe

•    L'arrêté de compte et ses acteurs
- le personnel comptable de l'association, les bénévoles, l'expert-comptable, le commissaire aux comptes..
- Point sur la gouvernance et le fonctionnement statutaire•    L'arrêté de comptes et sa méthodologie:
- Le suivi et la régularité des enregistrements : différences entre comptabilité d'engagements et comptabilité de trésorerie
- Les travaux comptables de fin d'année
- Les comptes de régularisation :  les provisions, les charges à payer, les produits à recevoir..•    Mieux comprendre les états de synthèses:
- Le bilan:  faire une lecture de la situation financière de l'association à un instant T
- Le compte de résultat:  comprendre l'économie globale de l'association et faire une première analyse
- L'annexe:  donner un éclairage  complémentaire sur les comptes et les faits marquants

Prérequis : Avoir déjà pratiqué ou suivi le 1er module

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

•  Connaître les différents types de financements privés
•  Apprendre à mettre en place une stratégie de mécénat
•  Comprendre les mécanismes du mécénat en France
•  Maitriser les aspects légaux et fiscaux du mécénat
•  S'informer sur la place du financement privé dans les ressources des associations

• Les différents types de mécénat (sponsoring, compétences, …)
•  Les critères d'éligibilité au mécénat
•  Etat des lieux du mécénat en France
•  Conseils pour définir sa stratégie de recherche de mécènes
•  Conseils pour monter un dossier de mécénat
•  Créer une campagne de crowdfunding

• Tour de tables présentation
•  Présentation sous forme de diaporama
•  Etude de dossiers
•   Travaux pratiques sur les différents types de mécénat
•  Echanges entre participants
• Temps de travail sur sa stratégie de mécénat et la création de son dossier

• Aucun pré-requis n'est demandé.
• N'hésitez pas à venir à 2 ou 3 personnes de votre association.

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, les marchés...
• Méthodologie, construction de réponses

• Présentation et attentes des participants
• Présentation des différentes options de financement
• Modalités de mise en oeuvre des différentes options
• Contenu général d'une demande
• TP : création d'un dossier type de financement

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  Pensez à avoir vos demandes de financement en cours de réalisation

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. SEANCE 1 -  Poser et construire les bases. Communiquer pour quoi faire et vers qui?
Vision, mission et valeurs de l'association. Définir les objectifs de communication et circonscrire les cibles.SEANCE 2 - Planifier et mettre en oeuvre. Plan de communication et/ou stratégie digitale.
Des techniques qui font mouche : storytelling ; communication par l'émotion ; des messages forts et cohérents.
Communication visuelle : quelques règles de composition.
Evaluer l'efficacité de sa communication.Outils pédagogiques et interactifs - exercices pratiques - jeux de rôles

• Identifier les différentes sources de financement accessibles aux associations (publiques, privées, internes).
• Comprendre les principes de diversification financière et de recherche d'équilibre budgétaire.
• Construire une stratégie de financement cohérente avec leur projet associatif.
• Élaborer un plan de financement pluriannuel réaliste et durable.
• Connaître les outils et démarches favorisant la recherche de fonds (subventions, mécénat, adhésions, prestations, événements).

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Les différents types de ressources des associations : subventions, cotisations, ventes, mécénat, partenariats, financements participatifs, etc.
• Les critères de choix d'un mode de financement selon le projet et le statut de la structure.
• Les étapes d'une stratégie de financement : diagnostic, objectifs, plan d'action, suivi.
• Outils pour planifier et piloter le financement de son association.

•  Aucun
• N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

• Connaître les principaux usages des outils numériques au sein des associations,
• découvrir comment ils peuvent devenir des outils de développement,
• éviter les pièges.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, répertoire électronique, site Internet réseaux sociaux...
• Identifier des outils en développement : sondages en ligne, gestion des adhérents, billetterie, …

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

  Encadrer l'usage de l'IA au sein des associations  
INTRODUCTION - comprendre ce qu'est l'IA, les différents types d'IA, la "logique" de l'IA, quelques outils
 
PARTIE 1- Les enjeux et les risques de l'IA
IA et associations : un couple improbable ? - usages raisonnables et raisonnés - l'impact environnemental - les considérations juridiques
 
PARTIE 2 - Usages et applications de l'IA
Que peut-on faire faire à l'IA ? Les usages principaux : stimuler l'intelligence collective ; rechercher et documenter ; produire ;  analyser et évaluer-
Ecrire un prompt efficace - Contourner les biais de l'IA
 
CONCLUSION : perspectives et ouverture pour l'IA ; une IA vertueuse et bénéfique est-elle envisageable ?
 
Démonstrations de plateformes d'IA accessibles librement
Mise en pratique avec exercices orientés vers l'usage de l'IA auprès des associations

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre les principes et les différents types de mécénat (financier, en nature, de compétences).
• Identifier les entreprises susceptibles de devenir partenaires mécènes.
• Structurer une démarche de recherche de mécénat adaptée à leur projet associatif.
• Construire un argumentaire et une proposition de partenariat convaincante.
• Connaître les aspects juridiques, fiscaux et communicationnels liés au mécénat

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Définition du mécénat et distinction avec le sponsoring.
• Les obligations légales et fiscales pour les associations et les mécènes.
• Identifier les motivations et attentes des entreprises mécènes.
• Construire une offre de mécénat claire et valorisante.
• Présenter et négocier un partenariat de mécénat.
• Suivre et fidéliser ses mécènes : communication et valorisation.
• Études de cas et partage d'expériences locales.

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  N'hésitez à vous inscrire à plusieurs membres de votre association

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur