Formations

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

• Savoir établir une demande de subventions.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de subvention : apprendre à présenter succinctement son projet.

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. 

- Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. 

- Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

Identifier le rôle de l'animateur avant, pendant et après la réunion, disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative. Disposer d'outils simples et efficaces permettant une démarche participative.

• Différentes démarches pédagogiques
• Prononciation du Français 
• Alphabétisation
• Synthèse sur l'enseignement du FLE aux migrants

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. Les différents types de ressources :
- Financements publics (Etat, EPCI, communes)
- Financements privés (financement participatif, mécénat et sponsoring)
Autofinancement par augmentation du nombre de membres, développement des produits, mise en place d'événementiels, extension géographique... dans les limites fiscales acceptables (ventes, prestations de services).

Conducteur par diaporama, envoyé aux participants.
Sollicitation des associations sur la répartition de leurs ressources et les possibilités de développement

• Savoir élaborer, organiser et animer un évènement associatif dans le respect des réglementations.

• Quelles démarches et précautions prendre dans l'organisation de votre événement associatif?
• Déterminer les objectifs et enjeux de son évènement associatif.
• Le lancement et la diffusion de son évènement associatif.
• Protéger votre association, ses membres et ses biens.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

•  Défendre et partager les valeurs de son association
•  Accompagner les usagers vers les responsabilités associatives
•  La gouvernance de l'association : un espace collaboratif
•  La prise de décision dans l'association

• expression des attentes,
• temps de connaissances des personnes présentent,
• travail sur les statuts de l'association,
• définir les valeurs de son association et les méthodes pour les partager.
   
• Rôles, statuts, fonction dans l'association, de l'usager au bénévole : comment accompagner la prise de responsabilité ?

 

• Accompagner la gouvernance,
• les méthodes collectives de prise de décision.

• Apporter les statuts de votre association.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

• Appréhender les principes démocratiques d'une association
•  Définir le rôle des instances
•  Animer une réunion (Assemblée Générale - Conseil d'Administration - Commission de travail - Autres)
•  Dynamiser son association en encourageant la participation des bénévoles
•  Anticiper le renouvellement des bénévoles

• Les 5 règles pour bien faire vivre son association
• Le fonctionnement associatif : avec l'utilisation d'un outil ludique intitulé « Oeuf à la Côte » pour aborder le fonctionnement de l'association et des instances participatives. Questions- débats, Quel langage dans le milieu associatif ?
• lien avec les habitants et communication au sein de votre association : « Des assos qui bougent », un outil ludique pour aborder les questions de mobilisation des bénévoles, de rapprochement avec les habitants de votre territoire et de la communication auprès d'eux.
• Animer une réunion : témoignages / échanges et mises en situation / Apports de techniques

• 9h30-10h : Accueil et jeux de présentation
•  10h-11h15 : Atelier participatif
•  11h15-11h30 : Pause
•  11h30-12h30 : Atelier participatif
•  12h30-13h30 : repas tiré du sac ou auberge espagnole
•  13h30- 15h : Atelier participatif
• 15h-15h15 : Pause
• 15h15-16h : Atelier participatif
• 16h-16h30 : Bilan

• Aucun
  N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres de votre association.

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …