Formations

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Elaborer une organisation, préciser la méthodologie et identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.

• Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ses enjeux ?
• Quels acteurs mobiliser et associer pour l'élaboration du projet associatif ?
• Identifier les parties prenantes
• Les étapes à pas manquer : diagnostic, conception, formalisation, rédaction, traduction en actions et évaluation
• Quelques techniques d'animations participatives et des choix collectifs

Enjeux et application du numérique éthique et durable
• Environnement
• Connaître les messages-clés relatifs à l'impact du numérique
• Savoir réaliser les opérations de base pour concevoir un site sobre
◦ Connaître les éléments environnementalement "coûteux"
◦ Savoir redimensionner une image selon son usage
• Communs numériques
• Connaître la notion de "Communs"
• Connaître les enjeux des communs numériques
• Données / Sources
• Connaître la notion d'infobésité
• Savoir ce que signifie la compostabilité de contenus, et comment l'opérer
• Gouvernance
• Connaître les types de licences logiciels et leur intérêts
• Connaître les enjeux et modalités du choix des outils numériques Accueil, animation de mise en action sur le thème, tour de table
1/ Aspect environnemental : Impact du numérique et choix d'usages et outils « sobres »
Jeu collaboratif, débrief et discussion
2/ Aspect social : Inclusion numérique et inclusion sans numérique (droit à la déconnexion)
Apport théorique. Partage d'expériences.
3/ Aspect sociétal : Infobésité, puissance des réseaux sociaux et enjeux de l'IA
Atelier personnel : création par chaque participant.e du « bouclier de sa souveraineté
informationnelle »
4/ Les Communs numériques et leur gouvernance
Apport théorique. Atelier : comment mettre en place un cadre / une charte des usage s
numériques dans un collectif ?
Résumé et bilan, déclusion

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

• Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations.
• Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune.
• Favoriser la pratique informatique.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

• Elaborer une organisation, préciser la méthodologie et identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.

• Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ses enjeux ?
• Quels acteurs mobiliser et associer pour l'élaboration du projet associatif ?
• Identifier les parties prenantes
• Les étapes à pas manquer : diagnostic, conception, formalisation, rédaction, traduction en actions et évaluation
• Quelques techniques d'animations participatives et des choix collectifs

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT JOUR 1 :
1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

• Sensibiliser les bénévoles à leur rôle de responsable.
• Se repérer dans les notions de responsabilité civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

• Appréhender les responsabilités des dirigeants associatifs.
• Les rôles et les responsabilités des dirigeants :
• La responsabilité civile, pénale et financière.
• Les assurances.
• Obligation de moyen/résultats.
• Obligations contractuelles vis-à-vis des membres ou des usagers.
• Clauses limitatives et leurs limites.

• Comprendre les liens de cause à effets du changement climatique
• Mobiliser les connaissances de chacun
• Favoriser l'intelligence collective
• Favoriser les prises de paroles de chacun
• Réfléchir aux solutions individuelles et collectives pour réduire l'impact de l'association sur l'environnement

• Atelier Fresque du Climat
• Echanges et débats sur la thématique environnementale

• INTRODUCTION : Débat mouvant sur la transition écologique
• Fresque du Climat
• Réflexion collective sur les leviers d'actions possibles pour réduire notre impact sur l'environnement

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association

• Permettre aux associations de promouvoir leurs évènements sur les réseaux sociaux
• Être en capacité d'utiliser les principaux réseaux sociaux pour son évènement
• Savoir créer des visuels pour communiquer sur son évènement

• Rappel des bases de la communication associative (Plan de communication, stratégie et outils de com)
• État des lieux de votre utilisation des réseaux sociaux pour votre association
• Présentation des différents réseaux sociaux et leurs publics (avec un temps de mise en pratique)
• Présentation de l'outil de création visuel CANVA (avec un temps de mise en pratique)

• Être à l'aise avec l'outil informatique
• apporter un ordinateur portable par personne

N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

• Connaître les différents modes de financement publics et privés ainsi que les possibilités de développement des ressources propres autorisées pour les associations.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de financement : apprendre à présenter succinctement son projet (constat, objectif, contenu, date, durée, lieu…)
• Appréhender les mécanismes juridiques et fiscaux en fonction du type de partenariat
• Les nouvelles formes de financement pour les associations : le crowdfunding ou financement participatif, le mécénat d'entreprise