Formations

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.Au programme :
Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. - Comprendre les bases d'une bonne communication associative
- Faire un diagnostic de sa stratégie de communication
- Construire un plan de communication
- Découvrir des outils simples pour créer des supports de communication, faire des listes de diffusion
- Pratiquer à travers des mises en situation et partager ses expériences.Un moment d'apprentissage et d'échange pour une communication plus claire et motivante dans votre association !

Accompagner les nouveaux ou futurs secrétaires à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle de secrétaire dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?
- Partage d'outilsApports théoriques et rappels sur la règlementation
Echanges de pratique
Cas pratiques

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Comprendre le fonctionnement d'une association et les spécificités du modèle associatif Le cadre général de fonctionnement d'une association- Définitions, écosystème, cadre juridique et documents obligatoires
- Le projet associatif, moteur de l'association
- Gouvernance de l'association : rôles de la direction, place des membres dans l'association
- Zoom sur : les statuts
- Mettre en place un fonctionnement démocratique dans son associationCes sessions seront animées selon des méthodes de pédagogie active et favoriseront le partage d'expériences entre les participants.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Construire et diffuser des campagnes d'emailing pour son association,
• Connaître les principaux outils et leur fonctionnement,
• Connaître le cadre légal des campagnes emails

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Les campagnes mails dans la stratégie de communication de son association,
• La création d'une liste de diffusion (nettoyage d'une base de données, segmentation et RGPD),
• Les plateformes d'emailing et leur fonctionnement,
• Les principales règles de rédaction de contenu mail.

• Définitions
• Etat des lieux de l'existant et rappels sur la stratégie de communication
• Étapes de création d'une base de données et RGPD
• Comparatif d'outils d'emailing et de leurs fonctionnalités (Brevo, Mailchimp…)
• Temps de travail en groupe sur les contenus et avantages/inconvénients d'une newsletter
• Temps de travail individuel sur Brevo

• Être à l'aise avec l'outil informatique
• Avoir suivi le module « Élaborer une communication efficace pour faire connaître son association

• Connaître les principaux usages des outils numériques au sein des associations,
• découvrir comment ils peuvent devenir des outils de développement,
• éviter les pièges.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, répertoire électronique, site Internet réseaux sociaux...
• Identifier des outils en développement : sondages en ligne, gestion des adhérents, billetterie, …

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

•  Connaître les différents types de financements privés
•  Apprendre à mettre en place une stratégie de mécénat
•  Comprendre les mécanismes du mécénat en France
•  Maitriser les aspects légaux et fiscaux du mécénat
•  S'informer sur la place du financement privé dans les ressources des associations

• Les différents types de mécénat (sponsoring, compétences, …)
•  Les critères d'éligibilité au mécénat
•  Etat des lieux du mécénat en France
•  Conseils pour définir sa stratégie de recherche de mécènes
•  Conseils pour monter un dossier de mécénat
•  Créer une campagne de crowdfunding

• Tour de tables présentation
•  Présentation du sujet sous forme de diaporama
•  TP analyse de cas 
•  Analyse des actions de mécénat vécues par les participants

• Aucun pré-requis n'est demandé.
• N'hésitez pas à venir à 2 ou 3 personnes de votre association.

6 heures de formation réparties sur deux séances
Apprendre à tenir sa comptabilité sur le logiciel libre PAHEKO niveau 1
Organiser  sa comptabilité, comprendre les règles comptables et les principes de base de la comptabilité.
Créer un dossier comptable sur PAHEKO.
Se familiariser avec le plan comptable associatif et l'utiliser le logiciel.
Traduire une opération en écritures comptables de façon intuitive.
Enregistrer les opérations courantes de recettes et de dépenses , parcourir les autres modules de saisies.
Les fonctionnalités et aspects pratiques : les outils pratiques, la consultation et l'impression des comptes, le basculement d'une comptabilité EXCEL sur PAHEKO

Appréhender la notion de responsabilité et mettre en place des leviers de protection
Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.
Séance 1 :
- Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
- La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
- Obligation de moyen/obligation de résultats
- Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
- Clause limitative et leur limiteSéance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association
- Quelques exemples d'obligations dans le cadre des activités associatives
- Les mécanismes de protection de l'association et des dirigeants

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun prérequis n'est demandé.
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

 

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.