Formation gratuite
COMMENT (BIEN) ANIMER DES REUNIONS
LANGRES janvier 2027
Intervenant :Capucine BALCAEN - FD Foyers Ruraux 52
Dates :Samedi 23 janvier 2027
Lieu :LANGRES - Cause Toujours – Le Moulin à Paroles
Adresse :11 Pl. Diderot - 52200 LANGRES
Horaires :de 9 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Places disponibles : 15
En présentiel : 6 heures sur 1 journée.
→ PRÉSENTATION
Les réunions sont au coeur de la vie associative. Elles permettent d'informer, de débattre, de prendre des décisions collectives et de faire vivre la gouvernance de l'association.
Ce module apporte des méthodes simples et des outils concrets pour préparer, animer et conclure une réunion participative, adaptée aux réalités du fonctionnement associatif.
→ OBJECTIFS
À l'issue de ce module, les participants seront capables de :
- préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
- adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
- utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
- gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
- conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.
→ PROGRAMME
préparer une réunion
- identifier les différents types de réunions associatives ;
- définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
- choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
- préparer les supports utiles ;
- adopter une posture d'animation adaptée ;
- favoriser la participation et les échanges ;
- utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
- conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;
- formaliser les décisions et les actions à mener ;
- répartir les responsabilités ;
- préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;
→ PUBLIC CIBLE ET PRÉREQUIS
Bénévoles associatifs, administrateurs, membres du bureau et toute personne amenée à préparer ou animer des réunions dans une association.
Aucun prérequis n'est nécessaire.
La participation de plusieurs membres d'une même association est encouragée afin de favoriser la mise en oeuvre des pratiques au sein de la structure.
→ INTERVENANTE
Capucine BALCAEN est directrice-coordinatrice de la Fédération départementale des Foyers ruraux de Haute-Marne. Elle accompagne les associations dans leur structuration, leur gouvernance et le développement de leurs projets. Forte d'une expérience en direction associative et en animation de réseau, elle intervient régulièrement auprès des dirigeants bénévoles et des acteurs associatifs.
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