NUMERIQUE COLLABORATIF
TROYES mars 2027
Documents dispersés, multiples versions d'un même fichier, échanges par courriel difficiles à suivre, informations perdues entre bénévoles et salarié·es : le numérique peut faciliter la coopération mais aussi complexifier le fonctionnement d'une association lorsqu'il est mal organisé.
Cette formation propose de découvrir des méthodes et des outils numériques permettant de mieux communiquer, partager l'information, organiser les activités et travailler collectivement.
L'objectif n'est pas de multiplier les outils, mais de construire des usages collaboratifs simples et adaptés au fonctionnement de chaque association.
À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :
- identifier les besoins collaboratifs de leur association ;
- choisir des outils adaptés aux différents usages collectifs ;
- organiser le partage et la circulation de l'information ;
- faciliter le travail à plusieurs sur des documents et projets ;
- améliorer la communication et la coordination des équipes ;
- définir des règles d'usage partagées pour éviter la multiplication des outils.
- identifier les besoins et les difficultés liés au travail collectif ;
- cartographier les principaux usages numériques de son association ;
- organiser le stockage et le partage des documents ;
- travailler collectivement sur des fichiers et contenus ;
- organiser un projet, répartir les tâches et suivre son avancement ;
- faciliter les échanges et la communication entre bénévoles et salarié·es ;
- découvrir et expérimenter différents outils collaboratifs ;
- définir des règles communes d'utilisation ;
- construire un environnement numérique simple et adapté à son association.
Bénévoles associatifs, dirigeants bénévoles, administrateurs, salarié·es et toute personne amenée à travailler collectivement au sein d'une association.
Aucune compétence technique particulière n'est nécessaire.
