ORGANISER LES INSTANCES DANS SON ASSOCIATION
CHAUMONT avril 2027
Les instances associatives sont au coeur du fonctionnement et de la gouvernance d'une association. Bureau, conseil d'administration, assemblée générale : chacune joue un rôle spécifique dans la définition des orientations, la prise de décision et le suivi de la vie associative.
Pour être réellement efficaces, ces temps collectifs doivent être préparés, organisés et animés de manière à favoriser la participation de chacun, la qualité des échanges et la prise de décision.
Ce module propose des méthodes et des outils pratiques pour mieux comprendre le rôle des différentes instances, préparer et animer efficacement les réunions et assurer le suivi des décisions prises.
À l'issue de ce module, les participants seront capables de :
- comprendre le rôle, le fonctionnement et l'importance des différentes instances associatives ;
- identifier les responsabilités des membres des instances ;
- préparer et organiser efficacement une réunion ;
- élaborer un ordre du jour pertinent et structuré ;
- maîtriser les principales techniques d'animation et de gestion de réunion ;
- favoriser la participation, les échanges et la prise de décision collective ;
- formaliser et assurer le suivi des décisions prises.
- comprendre le rôle et l'articulation des différentes instances : assemblée générale, conseil d'administration, bureau ;
- identifier les rôles et responsabilités des membres des instances ;
- planifier les réunions et organiser leur préparation : calendrier, convocations, documents préparatoires ;
- construire un ordre du jour adapté aux objectifs de la réunion ;
- organiser et animer les échanges pour favoriser la participation de chacun ;
- gérer le temps de parole, les désaccords et les situations de tension ;
- organiser les modalités de prise de décision au sein des instances ;
- rédiger un compte rendu ou un procès-verbal adapté ;
- organiser le suivi des décisions et des actions engagées ;
- partager des outils et des bonnes pratiques pour rendre les instances plus efficaces et participatives.
Bénévoles associatifs, dirigeants bénévoles, administrateurs, membres du bureau et toute personne participant au fonctionnement ou à l'animation des instances d'une association.
Aucun prérequis n'est nécessaire.
