Formation gratuite
ORGANISER UN EVENEMENT ASSOCIATIF : DE L'IDEE A L'ACTION
LANGRES septembre 2026
Intervenant :Capucine BALCAEN - FD Foyers Ruraux 52
Dates :Samedi 6 février 2027
Lieu :LANGRES - Cause Toujours – Le Moulin à Paroles
Adresse :11 Pl. Diderot - 52200 LANGRES
Horaires :de 9 h 30 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 16 h 30
Places disponibles : 15
En présentiel : 6 heures sur 1 journée.
→ PRÉSENTATION
Organiser une manifestation associative suppose d'articuler de nombreux enjeux : définition du projet, mobilisation des équipes, budget, logistique, communication, sécurité et respect des obligations réglementaires.
Ce module propose une méthode structurée pour concevoir, préparer, mettre en oeuvre et évaluer un événement associatif. Elle permet également d'identifier les principales obligations juridiques, administratives, fiscales et assurantielles afin de sécuriser son organisation.
→ OBJECTIFS
À l'issue de ce module, les participants seront capables de :
- définir les objectifs et le cadre d'un événement associatif ;
- planifier les différentes étapes de son organisation ;
- répartir les rôles et coordonner les bénévoles, salariés et partenaires mobilisés ;
- élaborer un budget prévisionnel adapté à l'événement ;
- identifier les principales obligations administratives, juridiques, fiscales et assurantielles ;
- organiser la communication et les inscriptions ;
- anticiper les risques liés à l'accueil du public, à la sécurité et à l'accessibilité ;
- évaluer l'événement et formaliser un bilan à destination des partenaires et financeurs.
→ PROGRAMME
- définir l'objectif, le public et le format de l'événement ;
- identifier les besoins humains, matériels et financiers ;
- répartir les rôles entre les bénévoles ;
- construire un rétroplanning ;
- repérer les autorisations, assurances et règles de sécurité à vérifier ;
- préparer la communication et les inscriptions ;
- organiser le déroulement du jour J ;
- évaluer l'événement et tirer les enseignements pour la suite.
→ PUBLIC CIBLE ET PRÉREQUIS
Bénévoles associatifs, dirigeants bénévoles, administrateurs et membres du bureau amenés à participer à l'organisation d'un événement.Aucun prérequis n'est nécessaire.
→ INTERVENANTE
Capucine BALCAEN est directrice-coordinatrice de la Fédération départementale des Foyers ruraux de Haute-Marne. Elle accompagne les associations dans leur structuration, leur gouvernance et le développement de leurs projets. Forte d'une expérience en direction associative et en animation de réseau, elle intervient régulièrement auprès des dirigeants bénévoles et des acteurs associatifs.
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