Formations

• Comprendre le rôle et l'importance des instances dans une association (bureau, assemblée générale ...)
• Apprendre à élaborer un ordre du jour pertinent et à le suivre.
• Maîtriser les techniques de gestion de réunion pour favoriser la participation et la prise de décision.

• Planification et préparation : choix des dates, convocations, préparation de l'ordre du jour.
• Animation de la réunion : communication, gestion du temps, gestion des conflits.
• Prise de décision et suivi des actions : prise de décision, rédaction de compte rendu, suivi des décisions prises.
• Responsabilités des membres des instances.

• Elaborer une organisation, préciser la méthodologie et identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.

• Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ses enjeux ?
• Quels acteurs mobiliser et associer pour l'élaboration du projet associatif ?
• Identifier les parties prenantes
• Les étapes à pas manquer : diagnostic, conception, formalisation, rédaction, traduction en actions et évaluation
• Quelques techniques d'animations participatives et des choix collectifs

• Sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux du numérique 
• Comprendre l'impact et la part du numérique dans les enjeux environnementaux
• Nourrir un changement culturel en interne, dans le groupe
• Forger une réflexion stratégique sur les pratiques numériques dans l'association en incluant les enjeux environnementaux
• Être en capacité de mettre en place des actions concrètes vers un numérique plus soutenable, avec des engagements personnels et associatifs en fonction des possibilités de chacun

• Un atelier se déroule en 6 temps : Dans un premier temps, il y a une activité introduisant le thème de la formation, puis un temps de présentation, de l'animateur/trice, des participant·e·s, de l'atelier en lui-même.
• Ensuite, viennent les 4 étapes du coeur de l'atelier :

Enjeux et application du numérique éthique et durable
• Environnement
• Connaître les messages-clés relatifs à l'impact du numérique
• Savoir réaliser les opérations de base pour concevoir un site sobre
◦ Connaître les éléments environnementalement "coûteux"
◦ Savoir redimensionner une image selon son usage
• Communs numériques
• Connaître la notion de "Communs"
• Connaître les enjeux des communs numériques
• Données / Sources
• Connaître la notion d'infobésité
• Savoir ce que signifie la compostabilité de contenus, et comment l'opérer
• Gouvernance
• Connaître les types de licences logiciels et leur intérêts
• Connaître les enjeux et modalités du choix des outils numériques Accueil, animation de mise en action sur le thème, tour de table
1/ Aspect environnemental : Impact du numérique et choix d'usages et outils « sobres »
Jeu collaboratif, débrief et discussion
2/ Aspect social : Inclusion numérique et inclusion sans numérique (droit à la déconnexion)
Apport théorique. Partage d'expériences.
3/ Aspect sociétal : Infobésité, puissance des réseaux sociaux et enjeux de l'IA
Atelier personnel : création par chaque participant.e du « bouclier de sa souveraineté
informationnelle »
4/ Les Communs numériques et leur gouvernance
Apport théorique. Atelier : comment mettre en place un cadre / une charte des usage s
numériques dans un collectif ?
Résumé et bilan, déclusion

Le numérique au service de la durabilité des organisations : Outils de coopération
• Connaître les types de coopération, les temps de la coopération
• Connaître les « 12 travaux de l'implication »
• Connaître les éléments permettant l'implication en visioconférence
• Connaître les différents types d'outils de coopération, et savoir identifier leurs
particularités et les intérêts de leur usage
▪ Outils synchrones : visio, pad et édition synchrone de documents (Google Docs par
ex)
▪ Outils quasi-synchrones : boucles de messagerie instantanée
▪ Outils asynchrones : wiki, RSI, digital worplace, forum, gestion documentaire
• Savoir utiliser des outils pour la coopération : exemple de NextCloud (dont agenda partagé
synchronisé sur téléphone) / Yeswiki
▪ Connaître la notion de gare centrale et savoir mettre en place une gare centrale sur
yeswiki
▪ Connaître la notion de formulaire Bazar Yeswiki et savoir l'utiliser
▪ Savoir se repérer dans les outils NextCloud
▪ Savoir mettre en place un espace numérique de coopération 1/ Notions de coopération/collaboration/co-élaboration
Théorie - les temps de la collaboration – jeu : échanges synchrones ou asynchrones
2/ La dynamique de groupe – générer l'implication
A partir des témoignages des participants, convergence sur des règles et leur déclinaison
pour chaque contexte / type d'outil
3/ Les piliers de la mise en place et de l'animation d'un espace numérique de coopération
Etude de cas de situations de travail à distance rencontrées en association, et des outils qui
peuvent répondre correctement au besoin numérique correspondant
4/ Mise en pratique : la mise en place d'un espace gratuit de coopération Yeswiki /
NextCloud pour l'association
Résumé et bilan, déclusion

• Faire connaître les différents outils permettant de faciliter la vie des associations.
• Faire comprendre l'intérêt d'une culture numérique de base commune.
• Favoriser la pratique informatique.

• Présentation des outils les plus utilisés : messagerie électronique, rendez-vous en ligne, agenda partagée…
• Identifier des outils pour développer son projet : newsletter, sondages en ligne, échanges, mailchimp, banque d'images gratuites…
• Présentation de logiciels libres disponibles en ligne permettant de travailler gratuitement.

• Elaborer une organisation, préciser la méthodologie et identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.

• Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ses enjeux ?
• Quels acteurs mobiliser et associer pour l'élaboration du projet associatif ?
• Identifier les parties prenantes
• Les étapes à pas manquer : diagnostic, conception, formalisation, rédaction, traduction en actions et évaluation
• Quelques techniques d'animations participatives et des choix collectifs

9 heures de formation réparties sus trois séances
Approfondir et finaliser ses comptes sur le logiciel libre PAHEKO niveau 2
Rappel des fonctionnalités de base du Logiciel et retours d'expérience sur son utilisation . 
Traiter les écritures comptables de fin d'année les plus courantes : les charges à payer et les dettes, les produits à recevoir et les créances, les notions d'investissement et la comptabilisations d'amortissements,  la comptabilisation de la paie.
Comptabilité du bénévolat et des abandons de frais.
Tenir une comptabilité analytique .
Vérifier et valider  les comptes de l'association. 
Les comptes annuels : Qu'est ce qu'un bilan qu'est ce qu'un compte de résultat?
Préparer le rapport financier

• Différentes démarches pédagogiques
• Prononciation du Français 
• Alphabétisation
• Synthèse sur l'enseignement du FLE aux migrants

Réinventer le bénévolat dans votre association en vous inspirant des réussites d'autres structures et en testant des outils concrets Ce parcours innovant vous propose une série de 4 soirées interactives, conçues pour réinventer votre manière de gérer les bénévoles, tout en générant interconnaissance et convivialité au sein des associations. À travers des outils novateurs et des ateliers collaboratifs, vous découvrirez des pratiques inspirantes pour dynamiser et fidéliser vos bénévoles, toutes générations confondues.

- Soirée 1 : Bonnes pratiques pour accueillir vos bénévoles et poser les bases d'une relation durable - nouveauté : focus sur l'accueil des nouvelles générations
- Soirée 2 : Favoriser des relations positives : avoir une posture bienveillante avec vos bénévoles
- Soirée 3 : Révéler et valoriser les compétences de vos bénévoles : un levier de motivation efficace et une plus-value dans la vie professionnelle
- Soirée 4 : Initier une dynamique coopérative pour garder ses bénévoles mobilisés et renforcer l'attractivité de son association
 
Vous repartirez avec des outils, des pratiques et des échanges enrichissants. Nous avons hâte de vous retrouver pour vivre cette expérience !
  
Une co-animation du CDOS 68 & de la Ville de Mulhouse

• Donner aux bénévoles et aux associations, plus largement, des informations et des conseils pour mieux s'organiser et assurer leurs missions.
• Comprendre l'engagement bénévole

• Intégrer et impliquer les bénévoles
• Les raisons et moteurs de l'engagement bénévole.
• Comment transmettre et garder le lien ?
• Perspective et évolution des bénévoles dans l'association.

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT JOUR 1 :
1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association