Formations

Accompagner les nouveaux ou futurs présidents à la prise de fonction - La gouvernance de l'association : place et rôle des membres et des instances dirigeantes
- Le rôle du président dans l'association : Fonctions, missions et responsabilités
- S'approprier la fonction : Comment et par quoi commencer ?

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• comprendre le rôle du projet associatif et ses principales composantes ;
• définir l'identité, les valeurs et les missions de l'association ;
• identifier les parties prenantes à associer à la démarche ;
• réaliser un diagnostic partagé de l'association et de son environnement ;
• définir les orientations et les traduire en actions ;
• prévoir les modalités de mise en oeuvre, de suivi et d'actualisation du projet.

comprendre et diagnostiquer

• comprendre le rôle et les composantes du projet associatif ;
• préciser l'identité, les valeurs et les missions de l'association ;
• identifier les parties prenantes à mobiliser ;
• réaliser un diagnostic partagé de l'association et de son environnement.

construire et mettre en oeuvre

• définir les orientations et les priorités du projet associatif ;
• traduire les orientations en objectifs et en actions ;
• identifier les moyens et les ressources nécessaires ;
• organiser la formalisation, la diffusion, le suivi et l'évaluation du projet.

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.Au programme :
Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

3 heures de formation sur une séance
  Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. De l'appel à projet au remplissage du document CERFA : méthodologie et élaboration des réponses
Présentation des attendus communs pour une demande de subvention : projet, action, financement.Le module abordera également la dématérialisation des demandes ainsi que les différentes formes de subvention
Présentation de 3 portails/dossiers de subvention : cerfa association, Comptasso et Dauphins

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. • Définition de l'évènement (quel objectif, quel public ?)
• Choix de la date et le lieu de son évènement
• Point sur les moyens à disposition
• Savoir s'organiser (Equipe, rétroplanning et autres outils intéressants )
• Compter sur ses bénévoles / savoir détecter les personnes ressource
• Déclaration / sécurité et assurances
• Aspects Financiers (sponsors, partenariat, prévisionnel, chercher des subventions, etc.)
• Savoir communiquer (en interne et externe)     
• Les petits conseils et applications utiles
• Savoir tirer un bilan qualitatif et quantitatif de l'évènement / remercier les participants
 

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation, un événement dans le respect des règlementations juridiques, légales et fiscales. Nous aborderons les différentes étapes nécessaires à la bonne organisation d'un événement associatif :
- Définir l'objectif
- Déterminer le cadre de l'événement
- Chercher les partenaires
- S'organiser collectivement (les outils numériques, la définition d'un échéancier prévisionnel, nommer des référents par mission, ...)
- Communiquer sur votre événement (créer un lien d'inscription, envoyer les invitations, ...)
- Finaliser les derniers détails, être "présent" pendant l'événement
- Garder le contact avec les participants et enfin dresser le bilan de la manifestation pour un retour auprès des financeurs.

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
• utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
• gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
• conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.

préparer une réunion

• identifier les différents types de réunions associatives ;
• définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
• choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
• préparer les supports utiles ;

animer la réunion

• adopter une posture d'animation adaptée ;
• favoriser la participation et les échanges ;
• utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
• conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;

conclure et assurer le suivi

• formaliser les décisions et les actions à mener ;
• répartir les responsabilités ;
• préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• connaître les principales obligations de l'employeur associatif ;
• réaliser les démarches liées au recrutement d'un salarié ;
• choisir le contrat de travail adapté à leurs besoins ;
• identifier les principales obligations en matière de gestion des ressources humaines ;
• mobiliser les ressources et dispositifs d'accompagnement existants.

• réaliser les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié ;
• identifier les différents contrats de travail et choisir le plus adapté ;
• comprendre les obligations de l'employeur au quotidien ;
• organiser les relations entre employeur, dirigeants bénévoles et salariés ;
• identifier les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi associatif.

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.
Séance 1 :
- Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
- La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
- Obligation de moyen/obligation de résultats
- Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
- Clause limitative et leur limiteSéance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association- Quelques exemples d'obligations dans le cadre des activités associatives
- Les mécanismes de protection de l'association et des dirigeants

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
• utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
• gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
• conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.

préparer une réunion

• identifier les différents types de réunions associatives ;
• définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
• choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
• préparer les supports utiles ;

animer la réunion

• adopter une posture d'animation adaptée ;
• favoriser la participation et les échanges ;
• utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
• conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;

conclure et assurer le suivi

• formaliser les décisions et les actions à mener ;
• répartir les responsabilités ;
• préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les enjeux de la transition écologique pour les associations ;
• réaliser un auto-diagnostic des pratiques de leur structure ;
• identifier des actions d'amélioration adaptées à leur fonctionnement ;
• intégrer des pratiques plus responsables dans l'organisation de leurs activités et événements ;
• mobiliser les bénévoles, les adhérents et les partenaires autour d'une démarche collective.

• comprendre les enjeux de la transition écologique dans le monde associatif ;
• réaliser un auto-diagnostic des pratiques de son association ;
• identifier les principaux impacts liés aux déplacements, aux achats, aux événements, à la restauration, aux déchets et à la communication ;
• découvrir des solutions concrètes pour réduire l'impact environnemental des activités associatives ;
• utiliser une grille d'analyse pour évaluer l'impact d'un projet ou d'un événement ;
• élaborer un plan d'actions adapté aux ressources et aux priorités de l'association ;
• mobiliser les bénévoles, les adhérents et les partenaires dans une démarche de transition écologique.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les enjeux de la transition écologique pour les associations ;
• réaliser un auto-diagnostic des pratiques de leur structure ;
• identifier des actions d'amélioration adaptées à leur fonctionnement ;
• intégrer des pratiques plus responsables dans l'organisation de leurs activités et événements ;
• mobiliser les bénévoles, les adhérents et les partenaires autour d'une démarche collective.

• comprendre les enjeux de la transition écologique dans le monde associatif ;
• réaliser un auto-diagnostic des pratiques de son association ;
• identifier les principaux impacts liés aux déplacements, aux achats, aux événements, à la restauration, aux déchets et à la communication ;
• découvrir des solutions concrètes pour réduire l'impact environnemental des activités associatives ;
• utiliser une grille d'analyse pour évaluer l'impact d'un projet ou d'un événement ;
• élaborer un plan d'actions adapté aux ressources et aux priorités de l'association ;
• mobiliser les bénévoles, les adhérents et les partenaires dans une démarche de transition écologique.