Formations

Pourquoi et comment valoriser le bénévolat ? Préambule : le poids économique du bénévolat et l'obligation légale de sa valorisation dans les comptes. - Remboursement ou abandon de frais: comment, pourquoi?
- La justification des frais et leurs conditions.
- Le bénévolat,  gisement de compétences au service de l'intérêt général.
- Soutenir financièrement les actions de bénévolat : quelles difficultés, comment et à quelles conditions ?

• Sensibiliser les bénévoles à leur rôle de responsable.
• Se repérer dans les notions de responsabilité civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

• Appréhender les responsabilités des dirigeants associatifs.
• Les rôles et les responsabilités des dirigeants :
• La responsabilité civile, pénale et financière.
• Les assurances.
• Obligation de moyen/résultats.
• Obligations contractuelles vis-à-vis des membres ou des usagers.

• Aucun
  NE PAS HÉSITEZ À INSCRIRE PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, les marchés...
• Méthodologie, construction de réponses

• Présentation et attentes des participants
• Présentation des différentes options de financement
• Modalités de mise en oeuvre des différentes options
• Contenu général d'une demande
• TP : création d'un dossier type de financement

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  Pensez à avoir vos demandes de financement en cours de réalisation

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre ce qu'est la laïcité et ce qu'elle n'est pas ;
• expliquer en quoi le principe de laïcité véhicule les valeurs de la République ;
• identifier les principaux repères historiques et juridiques relatifs à la laïcité ;
• analyser l'application du principe de laïcité dans le fonctionnement et les activités d'une association ;
• examiner une situation concrète au regard du cadre juridique applicable ;
• adopter une posture adaptée face aux situations susceptibles de soulever des questions liées à la laïcité.

• interroger les représentations de la laïcité et la situer dans son contexte historique ;
• comprendre les liens entre laïcité et valeurs de la République ;
• acquérir une terminologie précise et des repères juridiques actualisés ;
• analyser des situations concrètes rencontrées dans la vie associative ;
• comprendre l'application du principe de laïcité au sein d'une association ;
• aborder les enjeux statutaires, de gouvernance et de posture ;
• identifier les outils et documents pouvant encadrer les pratiques : charte, règlement intérieur, contrat d'engagement républicain, référent, etc. ;
• échanger sur les pratiques des participants et identifier des réponses adaptées aux situations rencontrées.

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer :
  Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?   
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun prérequis n'est demandé. 
  Ne pas hésitez à venir à plusieurs membres d'une même association et avec votre ordinateur

Identifier et s'approprier les sources de financement possibles pour les associations 
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées. - Composition du budget d'une association : analyse des opportunités et limites des différentes ressources
- Les sources de financement privé : Définitions et règlementation
- Les sources de financement public : Identifier des partenaires
- Cas pratiques : Développer ses ressourcesOutils d'animation de la formation : Apports théoriques / Echanges entre participants / Cas pratiques

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• comprendre les principales attentes d'un financeur ;
• identifier les éléments indispensables d'une demande de subvention ;
• structurer et rédiger la présentation d'un projet associatif ;
• formuler des objectifs, des actions et des résultats attendus de manière claire ;
• valoriser les activités et l'utilité du projet porté par l'association ;
• repérer les principales pièces nécessaires à la constitution d'un dossier ;
• éviter les erreurs fréquentes dans une demande de subvention.

• Comprendre la logique d'une demande de subvention et les attentes des financeurs.
• Identifier les informations et pièces essentielles d'un dossier.
• Présenter son association et son projet de manière synthétique.
• Identifier le besoin auquel répond le projet.
• Formuler des objectifs clairs et cohérents.
• Décrire les actions, les publics concernés et les moyens mobilisés.
• Présenter les résultats attendus et les modalités d'évaluation.
• Valoriser les activités et les atouts de l'association.
• Assurer la cohérence entre le projet présenté et la demande de financement.
• Identifier les erreurs fréquentes pouvant fragiliser un dossier.
• Mise en pratique à partir d'un exemple de demande de subvention.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les opérations comptables de fin d'exercice ;
• analyser le compte de résultat et le bilan d'une association ;
• interpréter les principaux indicateurs de la situation financière d'une association ;
• préparer les documents comptables présentés en assemblée générale ;
• élaborer un budget prévisionnel simple pour accompagner le pilotage de l'association.

• approfondir les principes de la comptabilité associative et distinguer comptabilité de trésorerie et comptabilité d'engagement ;
• comprendre les opérations d'inventaire et les écritures de fin d'exercice ;
• identifier le rôle des journaux, de la balance et du grand livre ;
• analyser le compte de résultat et le bilan d'une association ;
• comprendre les liens entre patrimoine, résultat et trésorerie ;
• préparer les comptes annuels présentés en assemblée générale ;
• élaborer un budget prévisionnel et suivre les principaux équilibres financiers de l'association ;
• mettre en pratique les acquis à partir d'exercices et de cas concrets.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre ce qu'est la laïcité et ce qu'elle n'est pas ;
• expliquer en quoi le principe de laïcité véhicule les valeurs de la République ;
• identifier les principaux repères historiques et juridiques relatifs à la laïcité ;
• analyser l'application du principe de laïcité dans le fonctionnement et les activités d'une association ;
• examiner une situation concrète au regard du cadre juridique applicable ;
• adopter une posture adaptée face aux situations susceptibles de soulever des questions liées à la laïcité.

• interroger les représentations de la laïcité et la situer dans son contexte historique ;
• comprendre les liens entre laïcité et valeurs de la République ;
• acquérir une terminologie précise et des repères juridiques actualisés ;
• analyser des situations concrètes rencontrées dans la vie associative ;
• comprendre l'application du principe de laïcité au sein d'une association ;
• aborder les enjeux statutaires, de gouvernance et de posture ;
• identifier les outils et documents pouvant encadrer les pratiques : charte, règlement intérieur, contrat d'engagement républicain, référent, etc. ;
• échanger sur les pratiques des participants et identifier des réponses adaptées aux situations rencontrées.

Proposer une méthodologie de construction d'un budget
Elaborer une démarche de suivi budgétaire pour faciliter le pilotage de l'association Méthodologie de construction d'un budgetIdentifier les frais fixes : définitions et exemples
Identifier les frais variables: définitions et exemples
Actualiser les données économiques connues du ou des exercices précédents par cycle : personnel, achats, subventions
Secteurs d'activité multiples : exploiter la comptabilité analytique si elle existe
Recenser et chiffrer les évolutions structurelles et besoins prévisibles : développement d'actions nouvelles , sections d'investissement, évolutions des effectifs...Prévoir c'est déjà agir : entre prudence, maîtrise et projet
Pilotage du budget :
Suivi de trésorerie et des échéances
Suivi régulier de la comptabilité
Identification des postes clefs, sensibles ou significatifs : se recentrer sur l'essentiel
Pour la trésorerie : anticiper les fluctuations de trésorerie, les besoins....NB : Ce module n'est pas une formaton à la comptabilité de base.