Formations

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Identifier les enjeux de la communication interne et externe dans leur association.
• Présenter clairement leur projet associatif et leurs activités à différents publics.
• Choisir les bons supports et outils pour valoriser leurs actions.
• Construire un message simple, percutant et adapté à leur cible.
• Mettre en place un petit plan de communication concret pour leur structure.

• Identifier les fondamentaux d'une communication associative efficace.
• Analyser et évaluer la stratégie de communication existante.
• Élaborer un plan de communication adapté aux besoins de l'association.
• Explorer des outils pratiques pour concevoir des supports, gérer des diffusions et toucher son public.
• Mettre en pratique grâce à des exercices concrets et des échanges d'expérience

• Présentation du formateur et des participants.
• Tour de table : chaque bénévole présente son association en une phrase (« pitch express »).
  9h30 – 10h30 | Comprendre les bases de la communication associative
• Pourquoi communiquer ? (visibilité, mobilisation, légitimité, partenariats).
• Les cibles : adhérents, bénévoles, partenaires, financeurs, habitants…
• Communication interne vs externe.
  10h30 – 11h15 | Construire son message
• Définir l'essentiel à dire : projet, valeurs, activités, impact.
• Adapter le message selon le public.
• Techniques pour simplifier et clarifier.
• Atelier pratique : reformuler la présentation de son association en 2 minutes (pitch).
  11h15 – 12h30 | Les supports et outils de communication
• Les supports traditionnels : affiches, flyers, communiqués.
• Les outils numériques accessibles : réseaux sociaux, site internet, newsletter.
• Témoignages, photos, vidéos simples.
• Choisir en fonction de ses moyens et de sa cible.
• Exercice en groupe
  12h30 – 13h30 | Pause repas
  13h30 – 14h30 | Raconter et valoriser ses activités
• Techniques de storytelling pour valoriser un projet.
• Mettre en avant les résultats et les impacts.
• Valoriser les bénévoles et les bénéficiaires.
• Exercice pratique : écrire un mini-récit ou une actualité de son association.
  14h30 – 15h30 | Élaborer un mini-plan de communication
• • Définir objectifs, cibles, messages, outils, calendrier.
  • Penser aux ressources disponibles (temps, budget, compétences).
  • Atelier pratique en petits groupes : construire un plan simple pour une action de communication (ex. : organisation d'un événement).
    15h30 – 16h00 | Synthèse et clôture
• • Partage des productions des groupes.
  • Rappel des points clés de la journée.
  • Tour de table final : chacun repart avec une action concrète à mettre en oeuvre dès demain.

• Pas de prérequis nécessaire
  N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres de votre association

  Encadrer l'usage de l'IA au sein des associations  
INTRODUCTION - comprendre ce qu'est l'IA, les différents types d'IA, la "logique" de l'IA, quelques outils
 
PARTIE 1- Les enjeux et les risques de l'IA
IA et associations : un couple improbable ? - usages raisonnables et raisonnés - l'impact environnemental - les considérations juridiques
 
PARTIE 2 - Usages et applications de l'IA
Que peut-on faire faire à l'IA ? Les usages principaux : stimuler l'intelligence collective ; rechercher et documenter ; produire ;  analyser et évaluer-
Ecrire un prompt efficace - Contourner les biais de l'IA
 
CONCLUSION : perspectives et ouverture pour l'IA ; une IA vertueuse et bénéfique est-elle envisageable ?
 
Démonstrations de plateformes d'IA accessibles librement
Mise en pratique avec exercices orientés vers l'usage de l'IA auprès des associations

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• analyser le fonctionnement réel de la gouvernance de leur association ;
• identifier les rôles, responsabilités et zones de décision au sein des différentes instances ;
• repérer les écarts entre les règles formelles et les pratiques de fonctionnement ;
• découvrir différents modes de gouvernance et de prise de décision collective ;
• concevoir des évolutions adaptées aux besoins et au projet de leur association ;
• mettre en place des modalités de suivi permettant d'évaluer et de faire évoluer leur gouvernance.

• analyser le fonctionnement des instances, les rôles et la répartition des responsabilités ;
• identifier les circuits de décision, de communication et de circulation de l'information ;
• repérer la place du formel et de l'informel dans le fonctionnement de l'association ;
• découvrir différents modèles et pratiques de gouvernance, leurs intérêts et leurs limites ;
• expérimenter différentes modalités de prise de décision collective ;
• identifier les éventuelles zones de pouvoir, de tension ou de responsabilité insuffisamment définies ;
• définir des évolutions adaptées au fonctionnement et au projet associatif ;
• anticiper les conséquences sur les statuts, le règlement intérieur, les délégations et les instances ;
• mettre en place des outils permettant de suivre, d'évaluer et d'ajuster la gouvernance dans le temps.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Prendre connaissance des enjeux climatiques
• Réfléchir aux solutions qui existent pour créer un événement éco-responsable

Durant cette formation, nous aborderons les thèmes suivants :

• Atelier de réflexion autour d'un projet de création d'un événement qui pourrait être mené par l'association et réflexion sur comment le rendre le plus écoresponsable possible
• Échanges et débats sur la thématique environnementale

• Débat mouvant sur la transition écologique
• Réflexion collective sur les leviers d'actions possibles pour réduire notre impact sur l'environnement
• Exemples d'événements écoresponsables déjà organisés

• Aucun pré-requis n'est demandé. 
  N'hésitez à vous inscrire à plusieurs membres de votre association

•  Connaître les différents types de financements privés
•  Apprendre à mettre en place une stratégie de mécénat
•  Comprendre les mécanismes du mécénat en France
•  Maitriser les aspects légaux et fiscaux du mécénat
•  S'informer sur la place du financement privé dans les ressources des associations

• Les différents types de mécénat (sponsoring, compétences, …)
•  Les critères d'éligibilité au mécénat
•  Etat des lieux du mécénat en France
•  Conseils pour définir sa stratégie de recherche de mécènes
•  Conseils pour monter un dossier de mécénat
•  Créer une campagne de crowdfunding

• Tour de tables présentation
•  Présentation du sujet sous forme de diaporama
•  TP analyse de cas 
•  Analyse des actions de mécénat vécues par les participants

• Aucun pré-requis n'est demandé.
• N'hésitez pas à venir à 2 ou 3 personnes de votre association.

• Fournir aux participants les bases juridiques et outils nécessaires pour employer du personnel.
• Accompagner l'association employeur ou susceptible de l'être.
• Appréhender le rôle et la fonction de l'employeur associatif.
• Tour d'horizon des aides possibles.

• Se poser les bonnes questions avant de se lancer : Qu'est-ce qu'un employeur ? Un salarié ? Les droits et devoirs de chaque partie ? Comment recruter ? Quelles sont les obligations de l'employeur dès le recrutement ?  
• Les principales formalités liées à l'embauche d'un salarié
• Les différentes formes d'emploi possible
• Le code du travail et les conventions collectives
• Les types de contrats de travail : comment choisir le plus adapté ?
• Le plan de formation pour les salariés
• Les relations employeur-salarié
• Les ressources mobilisables pour accompagner l'emploi dans son association : les groupements d'employeurs …

• Aucun
  N'HÉSITEZ PAS À VOUS INSCRIRE AVEC PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

S'APPROPRIER LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.Au programme :

• Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
• Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
• Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
• Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.

Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !

• Préparer et animer une réunion manière efficace
• Gérer les dynamiques de groupe
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
• Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
• Programmer, planifier.
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
• Gérer la logistique.
• Utiliser des supports

• Pas de prérequis. 
• N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres d'une même association.

S'APPROPRIER LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.Au programme :

• Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
• Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
• Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
• Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.

Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !

• Préparer et animer une réunion manière efficace
• Gérer les dynamiques de groupe
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
• Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
• Programmer, planifier.
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
• Gérer la logistique.
• Utiliser des supports

• Pas de prérequis. 
• N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres d'une même association.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre ce qu'est un projet associatif et pourquoi le mettre en place
• Identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• Identifier les différentes étapes de la méthodologie pour construire, mettre en place et évaluer son projet associatif

Durant cette formation serons abordés les thèmes suivants :

• Qu'est-ce que le projet associatif, pourquoi le mettre en place et quels intérêts pour la structure ?
• Les acteurs à mobiliser et associer au projet
• Les différents piliers du projet associatif
• Les différentes étapes de construction du projet associatif : du diagnostic à la diffusion en prenant soin de bien définir " Qui nous sommes ! "
• Méthodologie et outillage pour construire son projet associatif
• Consolidation des acquis et évaluation de la formation

• Jour 1: La dimension théorique du projet associatif 
• Jour 2:  Mise en pratique : méthode de construction /renouvellement du projet associatif 

•  Qu'importe le niveau de maturité du projet, qu'importe le niveau de formalisation de ce dernier, la formation permettra aux participants d'acquérir une méthode pour le construire ou l'actualiser. La formation est également accessible aux porteurs de projet qui souhaitent créer leur association (ante création).
• Plusieurs membres d'une même association peuvent participer à la formation.

• Construire une stratégie de communication
• utiliser des outils numériques pertinents et accessibles pour améliorer sa communication

Jour 1 (3h)
1^er temps Construire son plan de communication
- Etat des lieux de l'existant
→ Tour de table pour connaitre les pratiques de chacun en matière de communication (moyens humains, financiers, ressources, …)- Elaborer un plan de communication adapté à ses besoins/objectifs/cibles
→ Définir des objectifs (pour quoi, pour qui, comment, par qui, etc.)
→ Consulter les tendances sur le sujet
2^ème temps Protection des données
- Présentation du RGPD et de ses obligations
→ Travail sur la réglementation européenne en vigueur et la construction d'un registre des données personnelles

Jour 2 (3h)
3^ème temps Utiliser les outils du webmarketing
- Comment réaliser un support de communication simple et attractif
→ Utilisation de l'outil « Canva » : Présentation et appropriation- Utiliser les réseaux sociaux dans sa stratégie de communication
→ Présentation des différents réseaux sociaux existants- Les bases pour créer son site internet par soi-même
→ Présentation succincte et lien avec la formation « créer un site internet pour son association »- Quels sont les autres outils utiles pour ma communication
→ Présentation de la newsletter et liste non exhaustive d'autres outils du webmarketing

• Aucun
  Pensez à vous munir d'un ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• identifier les différentes formes de violences sexistes et sexuelles et leurs mécanismes ;
• repérer des comportements ou des situations nécessitant une vigilance particulière ;
• mettre en oeuvre des actions de prévention adaptées aux activités de leur association ;
• adopter une posture appropriée face à une situation signalée ou constatée ;
• identifier les outils, ressources et interlocuteurs mobilisables pour prévenir et traiter les situations de VSS.

• comprendre les différentes formes de violences sexistes et sexuelles, leurs mécanismes et leurs conséquences ;
• connaître les principaux repères et données permettant de mieux appréhender le phénomène ;
• identifier les situations et facteurs de risque dans la vie associative ;
• prévenir les VSS dans les activités de l'association : pratique sportive, événement, festival, accueil de publics, déplacement, séjour, etc. ;
• repérer les signaux d'alerte et savoir réagir face à une situation ;
• comprendre comment accueillir une parole et orienter vers les interlocuteurs compétents ;
• mettre en place des mesures de prévention adaptées à son association ;
• identifier les outils et ressources mobilisables : référent, procédures internes, outils de sensibilisation et dispositifs de signalement.

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun prérequis n'est demandé.
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.