Formations

S'APPROPRIER LES TECHNIQUES D'ANIMATION DE RÉUNION permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

Cette formation vous donne des clés pour structurer et dynamiser vos réunions associatives.Au programme :

• Comprendre les bases de l'organisation d'une réunion réussie.
• Découvrir le rôle et la posture de l'animateur.
• Expérimenter des outils de facilitation et des brise-glaces.
• Échanger et analyser ses pratiques pour s'améliorer.

Un temps d'apprentissage et de mise en pratique pour des réunions plus dynamiques et productives !

• Préparer et animer une réunion manière efficace
• Gérer les dynamiques de groupe
• Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
• Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
• Programmer, planifier.
• Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
• Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
• Gérer la logistique.
• Utiliser des supports

• Pas de prérequis. 
• N'hésitez pas à vous inscrire à plusieurs membres d'une même association.

À l'issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre ce qu'est un projet associatif et pourquoi le mettre en place
• Identifier les différents acteurs et leur rôle dans la réussite du projet
• Identifier les différentes étapes de la méthodologie pour construire, mettre en place et évaluer son projet associatif

Durant cette formation serons abordés les thèmes suivants :

• Qu'est-ce que le projet associatif, pourquoi le mettre en place et quels intérêts pour la structure ?
• Les acteurs à mobiliser et associer au projet
• Les différents piliers du projet associatif
• Les différentes étapes de construction du projet associatif : du diagnostic à la diffusion en prenant soin de bien définir " Qui nous sommes ! "
• Méthodologie et outillage pour construire son projet associatif
• Consolidation des acquis et évaluation de la formation

• Jour 1: La dimension théorique du projet associatif 
• Jour 2:  Mise en pratique : méthode de construction /renouvellement du projet associatif 

•  Qu'importe le niveau de maturité du projet, qu'importe le niveau de formalisation de ce dernier, la formation permettra aux participants d'acquérir une méthode pour le construire ou l'actualiser. La formation est également accessible aux porteurs de projet qui souhaitent créer leur association (ante création).
• Plusieurs membres d'une même association peuvent participer à la formation.

• Construire une stratégie de communication
• utiliser des outils numériques pertinents et accessibles pour améliorer sa communication

Jour 1 (3h)
1^er temps Construire son plan de communication
- Etat des lieux de l'existant
→ Tour de table pour connaitre les pratiques de chacun en matière de communication (moyens humains, financiers, ressources, …)- Elaborer un plan de communication adapté à ses besoins/objectifs/cibles
→ Définir des objectifs (pour quoi, pour qui, comment, par qui, etc.)
→ Consulter les tendances sur le sujet
2^ème temps Protection des données
- Présentation du RGPD et de ses obligations
→ Travail sur la réglementation européenne en vigueur et la construction d'un registre des données personnelles

Jour 2 (3h)
3^ème temps Utiliser les outils du webmarketing
- Comment réaliser un support de communication simple et attractif
→ Utilisation de l'outil « Canva » : Présentation et appropriation- Utiliser les réseaux sociaux dans sa stratégie de communication
→ Présentation des différents réseaux sociaux existants- Les bases pour créer son site internet par soi-même
→ Présentation succincte et lien avec la formation « créer un site internet pour son association »- Quels sont les autres outils utiles pour ma communication
→ Présentation de la newsletter et liste non exhaustive d'autres outils du webmarketing

• Aucun
  Pensez à vous munir d'un ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• identifier les différentes formes de violences sexistes et sexuelles et leurs mécanismes ;
• repérer des comportements ou des situations nécessitant une vigilance particulière ;
• mettre en oeuvre des actions de prévention adaptées aux activités de leur association ;
• adopter une posture appropriée face à une situation signalée ou constatée ;
• identifier les outils, ressources et interlocuteurs mobilisables pour prévenir et traiter les situations de VSS.

• comprendre les différentes formes de violences sexistes et sexuelles, leurs mécanismes et leurs conséquences ;
• connaître les principaux repères et données permettant de mieux appréhender le phénomène ;
• identifier les situations et facteurs de risque dans la vie associative ;
• prévenir les VSS dans les activités de l'association : pratique sportive, événement, festival, accueil de publics, déplacement, séjour, etc. ;
• repérer les signaux d'alerte et savoir réagir face à une situation ;
• comprendre comment accueillir une parole et orienter vers les interlocuteurs compétents ;
• mettre en place des mesures de prévention adaptées à son association ;
• identifier les outils et ressources mobilisables : référent, procédures internes, outils de sensibilisation et dispositifs de signalement.

ORGANISER SON ASSOCIATION POUR MIEUX APPREHENDER L'ENGAGEMENT 1^er temps : Présentation guidée de son association

• Diagnostic individuel sur les besoins réels de son association en répondant aux questions suivantes :
  - Donner 3 à 5 grandes valeurs de l'association ou points clefs de son histoire ?
  - Quels sont ses besoins en bénévoles ?
  - Quelle place leur est donnée ?
  - Qu'est ce qui les fait partir ?

2^ème temps : Synthèse des présentations et définitions des concepts clefs

• Cadre juridique de loi 1901/1908
• Définition de bénévole/usager/membre/administrateur/projet associatif etc. et de la notion d'engagement
• Au regard des concepts définis, chaque participant requestionnera sa demande initiale.
• Quels sont les moments ou étapes clefs de mobilisation des bénévoles de mon association et quels points d'amélioration peuvent être apportés.

• Quels sont les grandes étapes de l'implication d'un bénévole dans une association et quelle place peut lui être donnée ?
• Quels moyens de transmission de l'engagement sont mis en place ?
• Quels bénéfices pour les associations ?

• Ateliers en sous-groupes :  en croisant les autodiagnostics préparés entre les deux demi-journées de formation et le parcours de l'engagement d'un bénévole, construire des propositions d'évolution du fonctionnement des associations participantes.
• Synthèse générale

• Aucun prérequis n'est demandé.
  Pensez à vous munir de votre ordinateur et n'hésitez pas à venir à plusieurs membres de votre association.

Découvrir le mécénat de compétences comme vecteur de coopération enrichie avec le monde économique. •    Connaître le cadre légal et la logique de fonctionnement du mécénat de compétences
•    Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat de compétences est-elle pertinente
•    Identifier son besoin en compétences
•    Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
•   Pourquoi faire appel aux mécènes, différentes formes de mécénats, étapes pour la mise en place du mécénat de compétence, diffusion de témoignages d'associations et d'entreprises pratiquants le mécénat de compétence. Analyse des besoins et implication des participants à travers leurs expériences respectives.

Découvrir le mécénat de compétences comme vecteur de coopération enrichie avec le monde économique. •    Connaître le cadre légal et la logique de fonctionnement du mécénat de compétences
•    Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat de compétences est-elle pertinente
•    Identifier son besoin en compétences
•    Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur (outils)
•   Pourquoi faire appel aux mécènes, différentes formes de mécénats, étapes pour la mise en place du mécénat de compétence, diffusion de témoignages d'associations et d'entreprises pratiquants le mécénat de compétence. Analyse des besoins et implication des participants à travers leurs expériences respectives.

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
• utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
• gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
• conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.

préparer une réunion

• identifier les différents types de réunions associatives ;
• définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
• choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
• préparer les supports utiles ;

animer la réunion

• adopter une posture d'animation adaptée ;
• favoriser la participation et les échanges ;
• utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
• conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;

conclure et assurer le suivi

• formaliser les décisions et les actions à mener ;
• répartir les responsabilités ;
• préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;

 

• Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative.

• Le fonctionnement démocratique d'une association : organisation et fonctionnement (les organes d'administration et de fonctionnement, l'Assemblée générale, la dissolution, la transformation…).
• Définir le rôle du bureau et du conseil d'administration.
• Le rôle des salariés et des bénévoles.
• Le rôle des partenaires et des financeurs.

• Munissez-vous de votre ordinateur portable si vous en possédez un.
  N'HÉSITEZ PAS À VENIR À PLUSIEURS MEMBRES DE VOTRE ASSOCIATION

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions.

• Présentation du module de formation et de l'organisme de formation
• Présentation des participants et des attentes de chacun
• Définition et modalités des différentes options de financement : la subvention, les AAP, les AMI, les marchés...
• Contenu d'une demande de subvention
• Etude de dossiers en cours des participants

• Aucun
  Pensez à prendre vos demandes de subvention en cours (papier ou ordinateur)
  N'hésitez pas à venir à plusieurs personnes de votre association

Comprendre le rôle des dirigeants associatifs et faciliter le renouvellement de la direction
Association et gouvernance : un socle démocratique au service de l'identité et de la dynamique de l'association. - Le rôle des instances dirigeantes et les missions des dirigeants
- Les différents modèles de gouvernance associative
- Identifier et lever les freins au renouvellement des dirigeants dans son associationLa gouvernance interroge l'articulation entre administrateurs et membres de l'association, entre administrateurs et salariés, interroge également la mobilisation des parties prenantes internes et externes : elle questionne donc plus largement la prise de décisions et le partage du pouvoir. Dynamique par essence, elle est appelée à évoluer avec le périmètre d'action et les besoins de la structure, notamment aux étapes clés de la création, de la mise en oeuvre du projet ou de son développement - élargissement. - Structurer et faire évoluer sa gouvernance
La vision et l'ambition, l'organisation ou encore le modèle économique d'un projet évoluent à mesure que ledit projet se développe et se structure, Il devrait en être de même pour la gouvernance.- La gouverance est un outil support de ce qui est vivant dans l'association, et non l'inverse.
Elle se contruit donc pour soutenir ce qui est existant, et est à réinterroger regulièrement
Se poser la question du pyramidal et de l'horizontal.
Du participatif et du collaboratif

Comprendre le rôle des dirigeants associatifs et faciliter le renouvellement de la direction
Association et gouvernance : un socle démocratique au service de l'identité et de la dynamique de l'association. - Le rôle des instances dirigeantes et les missions des dirigeants
- Les différents modèles de gouvernance associative
- Identifier et lever les freins au renouvellement des dirigeants dans son associationLa gouvernance interroge l'articulation entre administrateurs et membres de l'association, entre administrateurs et salariés, interroge également la mobilisation des parties prenantes internes et externes : elle questionne donc plus largement la prise de décisions et le partage du pouvoir. Dynamique par essence, elle est appelée à évoluer avec le périmètre d'action et les besoins de la structure, notamment aux étapes clés de la création, de la mise en oeuvre du projet ou de son développement - élargissement. - Structurer et faire évoluer sa gouvernance
La vision et l'ambition, l'organisation ou encore le modèle économique d'un projet évoluent à mesure que ledit projet se développe et se structure, Il devrait en être de même pour la gouvernance.- La gouverance est un outil support de ce qui est vivant dans l'association, et non l'inverse.
Elle se contruit donc pour soutenir ce qui est existant, et est à réinterroger regulièrement
Se poser la question du pyramidal et de l'horizontal.
Du participatif et du collaboratif