Formations

Construire et diffuser des campagnes d'emailing pour son association, connaître les principaux outils et leur fonctionnement, connaître le cadre légal des campagnes emails  Les campagnes mails dans la stratégie de communication de son association, la création d'une liste de diffusion (nettoyage d'une base de données, segmentation et RGPD), les plateformes d'emailing et leur fonctionnement, les principales règles de rédaction de contenu mail.

Construire et diffuser des campagnes d'emailing pour son association, connaître les principaux outils et leur fonctionnement, connaître le cadre légal des campagnes emails  Les campagnes mails dans la stratégie de communication de son association, la création d'une liste de diffusion (nettoyage d'une base de données, segmentation et RGPD), les plateformes d'emailing et leur fonctionnement, les principales règles de rédaction de contenu mail.

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Permettre le bon fonctionnement de son association grâce à une rédaction pertinente des statuts
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financièreEtude de cas basés sur les statuts des associations présentes    Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

Découvrir des stratégies et des outils pour encourager la mobilisation des bénévoles.
Se questionner et échanger sur la question de l'engagement associatif. Définition du bénévolat
Les chiffres clés du bénévolat, définition et cadre juridique.
Mobiliser de nouveaux bénévoles : clarifier et structurer son projet associatif, communiquer sur son projet et ses besoins.
Accueil et intégration des bénévoles : formaliser un livret d'accueil, mettre en place un parcours d'intégration du nouveau bénévole, former et valoriser ses bénévoles.

Savoir mettre en place des réunions associatives dynamiques en respectant
l'objectif fixé, le rythme, les participants
INTRO - connaître les différents types de réunion et leurs enjeux ; moins de réunions, plus d'actions ? Comment rendre les réunions efficaces ?
PARTIE 1 - PREPARER UNE REUNION : déterminer  l'ordre du jour et les objectifs ; la communication pré-réunion
PARTIE 2 - ANIMER UNE REUNION : la posture d'animateur ; la gestion du temps et des participants ;  la dynamique de groupe et la gestion des conflits ; quelques formats de réunion collaborative ; les réunions à distance : ce qui change
CONCLUSION : et l'après ? compte-rendu de réunion ; prise de décision, suivi et plan d'actionsOutils pédagogiques et interactifs - questions/réponses - jeux de rôles - démonstration des outils

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les enjeux de la communication associative ;
• identifier les différents publics auxquels s'adresse leur association ;
• construire un message clair et adapté à leurs objectifs ;
• choisir les outils de communication les plus pertinents ;
• élaborer un plan de communication simple et réaliste.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• analyser le fonctionnement réel de la gouvernance de leur association ;
• identifier les rôles, responsabilités et zones de décision au sein des différentes instances ;
• repérer les écarts entre les règles formelles et les pratiques de fonctionnement ;
• découvrir différents modes de gouvernance et de prise de décision collective ;
• concevoir des évolutions adaptées aux besoins et au projet de leur association ;
• mettre en place des modalités de suivi permettant d'évaluer et de faire évoluer leur gouvernance.

• analyser le fonctionnement des instances, les rôles et la répartition des responsabilités ;
• identifier les circuits de décision, de communication et de circulation de l'information ;
• repérer la place du formel et de l'informel dans le fonctionnement de l'association ;
• découvrir différents modèles et pratiques de gouvernance, leurs intérêts et leurs limites ;
• expérimenter différentes modalités de prise de décision collective ;
• identifier les éventuelles zones de pouvoir, de tension ou de responsabilité insuffisamment définies ;
• définir des évolutions adaptées au fonctionnement et au projet associatif ;
• anticiper les conséquences sur les statuts, le règlement intérieur, les délégations et les instances ;
• mettre en place des outils permettant de suivre, d'évaluer et d'ajuster la gouvernance dans le temps.

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée ; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant).
Séance 1 :

• Responsabilité civile / responsabilité pénale Responsabilité civile de l'association / Responsabilité civile du dirigeant.
• La responsabilité civile des associations est engagée : du fait des personnes, du fait des choses, du fait personnel.
• Obligation de moyen/obligation de résultats
• Obligation contractuelle vis-à-vis des membres ou des usagers
• Clauses limitatives et leur limite

Séance 2 :
- La responsabilité contractuelle, la responsabilité personnelle des dirigeants et la responsabilité pénale d'une association

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• comprendre les opérations comptables de fin d'exercice ;
• analyser le compte de résultat et le bilan d'une association ;
• interpréter les principaux indicateurs de la situation financière d'une association ;
• préparer les documents comptables présentés en assemblée générale ;
• élaborer un budget prévisionnel simple pour accompagner le pilotage de l'association.

• approfondir les principes de la comptabilité associative et distinguer comptabilité de trésorerie et comptabilité d'engagement ;
• comprendre les opérations d'inventaire et les écritures de fin d'exercice ;
• identifier le rôle des journaux, de la balance et du grand livre ;
• analyser le compte de résultat et le bilan d'une association ;
• comprendre les liens entre patrimoine, résultat et trésorerie ;
• préparer les comptes annuels présentés en assemblée générale ;
• élaborer un budget prévisionnel et suivre les principaux équilibres financiers de l'association ;
• mettre en pratique les acquis à partir d'exercices et de cas concrets.

À l'issue du module, les participants seront capables de :

• identifier les principales ressources financières d'une association ;
• définir les besoins de financement à partir d'un projet associatif ou d'une action ;
• repérer les financeurs publics et privés susceptibles d'être sollicités ;
• construire une demande de financement claire et argumentée ;
• élaborer un budget prévisionnel adapté au projet ;
• rendre compte de l'utilisation des financements obtenus.

• identifier les différentes ressources propres, publiques et privées d'une association ;
• comprendre les enjeux liés à la diversification des financements ;
• définir les objectifs, les besoins et les moyens nécessaires à la réalisation d'un projet ;
• identifier les principaux financeurs institutionnels et leurs domaines d'intervention ;
• comprendre le fonctionnement des subventions, appels à projets et appels à manifestation d'intérêt ;
• présenter son projet et construire un argumentaire adapté aux attentes du financeur ;
• rédiger une demande de subvention et élaborer un budget prévisionnel ;
• découvrir les principales formes de financement privé : dons, mécénat, parrainage et financement participatif ;
• préparer le compte rendu financier et le bilan d'une action financée.

À l'issue de cette formation, les participants seront capables de :

• identifier les besoins collaboratifs de leur association ;
• choisir des outils adaptés aux différents usages collectifs ;
• organiser le partage et la circulation de l'information ;
• faciliter le travail à plusieurs sur des documents et projets ;
• améliorer la communication et la coordination des équipes ;
• définir des règles d'usage partagées pour éviter la multiplication des outils.

• identifier les besoins et les difficultés liés au travail collectif ;
• cartographier les principaux usages numériques de son association ;
• organiser le stockage et le partage des documents ;
• travailler collectivement sur des fichiers et contenus ;
• organiser un projet, répartir les tâches et suivre son avancement ;
• faciliter les échanges et la communication entre bénévoles et salarié·es ;
• découvrir et expérimenter différents outils collaboratifs ;
• définir des règles communes d'utilisation ;
• construire un environnement numérique simple et adapté à son association.

À l'issue de ce module, les participants seront capables de :

• préparer une réunion en définissant un objectif et un ordre du jour adaptés ;
• adopter une posture d'animateur favorisant l'expression de chacun ;
• utiliser des techniques d'animation facilitant les échanges et la prise de décision collective ;
• gérer les principales situations rencontrées en réunion (prise de parole, désaccords, manque de participation) ;
• conclure une réunion en identifiant les décisions prises et les suites à donner.

préparer une réunion

• identifier les différents types de réunions associatives ;
• définir les objectifs et construire un ordre du jour ;
• choisir les participants, le lieu et les modalités d'animation ;
• préparer les supports utiles ;

animer la réunion

• adopter une posture d'animation adaptée ;
• favoriser la participation et les échanges ;
• utiliser des outils de facilitation et des techniques de dynamisation ;
• conduire le groupe vers une décision ou un plan d'action partagé ;

conclure et assurer le suivi

• formaliser les décisions et les actions à mener ;
• répartir les responsabilités ;
• préparer le compte rendu et assurer le suivi des engagements ;