Formations

connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

Clarifier les contextes où la responsabilité de l'association et/ou du dirigeant est engagée; se repérer dans les notions de responsabilité (civile, pénale, de la personne morale, du dirigeant.

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

 

connaître les obligations et le cadre réglementaire d'accueil dans un ERP (Etablisssement Recevant du Public), l'aplliquer à son association. le statut de l'exploitant et le cadre juridique, les risques, les instances de contrôle et les accompagnements possibles, le loi de 2005 et ses évolutions...

Savoir élaborer, organiser et animer une manifestation occasionnelle dans le respect des réglementations en incluant une démarche de développement durable

Clarifier et valider l'objectif qui précise le plan d'action, les publics concernés, les délais et les résultats attendus.

 

• Faire l'état des lieux

Quelles sont les ressources matérielles et financières à réunir pour organiser l'événement et garantir sa bonne réalisation ?

• Formaliser le projet

S'organiser, respecter la réglementation et effectuer les démarches (dossiers de demande, la logistique, les assurances …)

Communiquer sur l'événement auprès des médias et du public

• Réaliser l'événement, évaluer et rendre compte

Mesurer son impact environnemental, mettre en place des actions éco-responsables adaptées, sensibiliser les visiteurs :

Améliorer la gestion des sites et des lieux de la manifestation :
La gestion de l'énergie, la mobilité durable et l'accessibilité
Favoriser une éco-communication : supports dématérialisés, supports papier, signalétique
Apprendre à gérer les déchets
Proposer une autre alimentation

6 heures de formation réparties sur deux séances préciser qui fait quoi dans une association : président, secrétaire, trésorier, assesseurs. Quelle place réserver aux membres ?
Cadre juridique : importance des statuts et éventuellement du règlement intérieur
les formalités de constitution
l'objet de l'association
la rédaction des statuts
la déclaration de l'association
la personnalité morale de l'association inscrite

Organes de gouvernance
L'assemblée générale
Le conseil d'administration
Le bureau
Le comité
Gouvernance collégiale
Le représentant légal
Renouvellement des instances

Réunions statutaires
L'assemblée générale de A à Z
Réussir son rapport moral et d'activité
Rendre son rapport financier lisible par tous
Procès-verbaux : un formalisme nécessaire
Les démarches à effectuer après l'AG
Animer un conseil d'administration en ligne

Les autres acteurs : bénévoles, volontaires et salariés
Différence entre bénévoles, volontaires, salariés
Rémunération des dirigeants
Formation des bénévoles
Chèques-repas du bénévole
Agréments d'engagement de service civique et de volontariat associatif
Chèque-emploi associatif (CEA)
Adhésion à un groupement d'employeurs
Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso)

Responsabilité et assurance
Généralités
Réglementation

Favoriser la participation et l'émergence de l'intelligence collective  
En immersion dans les techniques d'animation seront abordés la modélisation de réunion (rythmique, processus, lieux) et différents outils permettant aux réunions d'être participatives et efficaces.

Bases, outils et méthodes qui permettent de construire son animation :
connaître la posture d'animateur pour l'adapter à son intervention et construire un design de rencontre adapté.

Communiquer les bases et connaissances utiles pour employer du personnel : recrutement, obligations sociales, suivi du salarié, organisation interne.
Tour d'horizon des aides possibles. 

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. formation interactive, exercices pratiques individuels, par paires ou en groupes, fondés sur les supports réels des participants Pourquoi communiquer ? Qui sont les cibles de mon association et qu'est-ce qui les intéresse ?
Qui est vraiment mon association ? En quoi est-elle unique ?
Comment exposer le projet associatif ? Pourquoi, quand et comment construire un plan de communication ?
Comment construire des messages percutants ? Diagnostiquer vos outils de communication. Comment concevoir des documents de communication plus efficaces ?
Comment optimiser ses relations avec les médias ?  

 

  Acquérir la logique de travail et les bonnes pratiques de la communication associative. formation interactive, exercices pratiques individuels, par paires ou en groupes, fondés sur les supports réels des participants Pourquoi communiquer ? Qui sont les cibles de mon association et qu'est-ce qui les intéresse ?
Qui est vraiment mon association ? En quoi est-elle unique ?
Comment exposer le projet associatif ? Pourquoi, quand et comment construire un plan de communication ?
Comment construire des messages percutants ? Diagnostiquer vos outils de communication. Comment concevoir des documents de communication plus efficaces ?
Comment optimiser ses relations avec les médias ?  

 

accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques.

 
Les associations ont aujourd'hui plus que jamais besoin d'outils pour mener à bien leur projet associatif dans le monde multimédia et hyper connecté qui nous entoure, que ce soit pour la communication en interne avec ses bénévoles et administrateurs (agenda, e-mail, document participatif, envoi de document, etc.) ou en externe pour le public (site internet, réseaux sociaux, etc.).

Une pléiade de logiciels est disponible sur internet, certains sont payants, d'autres sont gratuits. Parmi ces derniers, certains sont "propriétaires" (appartenant à des multinationales et utilisant vos données personnelles à des fins commerciales) et d'autres sont des "logiciels libres" (créés par des développeurs bénévoles et n'utilisant pas vos données personnelles). Pas facile alors de faire le tri entre ces différentes possibilités.

La formation a pour but de balayer un large panel d'outils gratuits en proposant à chaque fois d'expliquer leur utilité pour une association et confrontant dans la mesure de l'existant le logiciel propriétaire à celui libre.

Cette formation a aussi pour objectif d'accompagner les associations dans la communication en les aidant à définir leurs besoins pour mieux choisir leurs outils numériques. Elle est adaptée au débutant dans l'utilisation d'internet car elle proposera une présentation détaillée de l'outil avec, si le programme le permet, une application pratique pour un ou deux logiciels.

9 heures de formation réparties sur trois séances
Comprendre la logique générale de la comptabilité en association.  
Maîtriser le vocabulaire et les mécanismes comptables de base.
Savoir élaborer les documents comptables pour une petite association
Obligations comptables

Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations
-    Obligations comptables de base des associations
-    Rôle et responsabilité du trésorier.
-    Pièces et édition comptables
-    Les pièces comptables (justifications / preuves / classement)
-    Définitions des principes de la comptabilité
-    Les règles comptables de base des associations
-    La comptabilité de trésorerie
-    Présentation du plan comptable des associations

Comment enregistrer les écritures comptables ?
-    Exercice de saisie des écritures de trésorerie
-    Présentation du grand livre
-    Présentation du compte de résultat

Le bilan, lecture et montage
-    Introduction au bilan
-    Qu'est-ce que l'inventaire ?
-    Les amortissements

Approche des particularités dans les associations
-    Adhésions subventions et autres financements
-    Bénévolat et volontariat (valorisation)
-    Legs et dons

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou portable), des statuts de l'association et d'un bilan comptable annuel