Formations

• Découvrir différents outils numériques pour faire collaborer les bénévoles à distance, en lien avec les tâches ou les projets que l'on souhaite développer.
• S'initier à différents outils pour mettre en place des activités collaboratives.

• Présentation et définition des outils de télétravail et des besoins techniques pour l'utilisation
• Les webinaires :

• Création de compte et installation
• Organiser une réunion : inviter, programmer
• Animer une réunion : utiliser les outils de partage d'écran, micro, webcams, gestion des invités, la co-animation, l'enregistrement, le chat, …
• Back office : gestion des réunion, enregistrement et contacts.

• Plateforme de collaboration en ligne

• Création de compte
• Partage de fichiers
• Travail en collaboration et en temps réel
• Les agendas
  Durée : 4h00

Animer une réunion dans une démarche participative :
- Favoriser la participation de chacun.e dans une démarche démocratique et participative.
- Favoriser la participation des nouvelles personnes dans une réunion.
- Identifier les différentes types de réunions : informatives, décisionnelles, résolution de conflits...
- Identifier le rôle de l'animateur.trice
- Préparer et animer une réunion collective.
- Découvrir et tester des outils de participation et de facilitation.

Organiser son association pour mieux appréhender l'engagement. Disposer d'outils simples et efficaces déclinés de l'objet et - ou du projet associatif.

- Connaitre le cadre légal et logique de fonctionnement du mécénat
- Identifier les différentes formes de mécénats (pts d'alertes)
- Mesurer dans quel cadre / projet la mobilisation du mécénat est pertinente
- Comment trouver des mécènes et identifier le bon acteur
- Apprendre à construire son dossier de mécénat
  Le cadre légal, les différentes formes de mécénat, comment trouver des mécènes.
Méthodologie et construction de réponses

Appréhender les principes fondamentaux régissant la vie associative Le fonctionnement démocratique d'une association : Conseil Administration, Assemblée Générale, dissolution, transformation. Définir le rôle du Conseil d'Administration, du bureau, des salariés, des usagers, des partenaires, des bénévoles …

Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. Le cerfa, la dématérialisation, les AAp, les AMI, Les marchés...
Méthodologie, construction de réponses

Animer une réunion dans une démarche participative :
- Favoriser la participation de chacun.e dans une démarche démocratique et participative.
- Favoriser la participation des nouvelles personnes dans une réunion.
- Identifier les différentes types de réunions : informatives, décisionnelles, résolution de conflits...
- Identifier le rôle de l'animateur.trice
- Préparer et animer une réunion collective.
- Découvrir et tester des outils de participation et de facilitation.

Contenu : 
Qu'est ce qu'un projet associatif ?
Comment le formaliser ? Les différentes étapes de sa consctruction
Quelles sont les ressources mobilisables pour créer/développer son projet associatif ?

 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

• Connaître les différents modes de financement publics et privés ainsi que les possibilités de développement des ressources propres autorisées pour les associations.
• Savoir établir une demande de subventions.

• Pourquoi diversifier ses ressources ?
• Construire une démarche de recherche de financement : bâtir une stratégie en fonction de son projet associatif.
• La demande de subvention : apprendre à présenter succinctement son projet.