Formations

Repérer les différentes ressources financières possibles pour une association.  
Connaître leurs conditions d'obtention et les limites fiscales qui leur sont liées.
Savoir rechercher des subventions. Présentation de la formation et aperçu des modes de financements des
projets (hors financements publics et activités commerciales).
Introduction : l'association et son financement (vrai/faux)
L'expérience de chacun sur le financement de son association
(brainstorming).
Les financements publics-la subvention, Apport théorique : financement
publics (subvention, appel à projet, appel d'offre, DSP)
Etudes de cas : préparer une demande de subvention (travail en atelier)
Etablir un budget prévisionnel, étude de cas-suite : présenter une demande
de subvention (travail en atelier). Les différents financeurs (Etat, Région, Département, Commune, Europe,
fondations, etc.)
Convention agrément, les activités commerciales des associations : la vente de produits ou de services.

6 heures de formation réparties sur deux séances préciser qui fait quoi dans une association : président, secrétaire, trésorier, assesseurs. Quelle place réserver aux membres ? 1. Qu'est-ce qu'une association ? Et qu'est-ce qu'un bénévole ?
2. L'environnement de l'association 
3. Le paysage des associations en France 1. Quel est le régime juridique applicable à une association ?
2. Les deux principales formes d'associations
3. Les supports de fonctionnement : statuts, règlement intérieur et autres documents 1. Les acteurs intervenant au sein des associations : bénévoles, salariés, autoentrepreneurs, volontaires
2. Les différents types de membres
3. Les pouvoirs et responsabilités de l'AG
4. Rapports et procès-verbaux… Est-ce vraiment utile ?
5. Les postes de la direction : Président, Secrétaire, Trésorier
6. Les autres instances de l'association
7. Les différents modes de gouvernance 1. Où se situe le projet dans une association ?
2. Les éléments d'un projet associatif 3. Donner du sens à son implication 1. Les partenaires publics et privés
2. Les partenaires « réseau »
3. Dispositifs de soutien à la vie associative

6 heures de formation réparties en 2 séances Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre  la communication de votre association. Les bases de la communication associative, stratégie et plan de communication, outils ( flyers, site, le web, les réseaux sociaux...).

• Cette formation est proposée en visio conférence à partir de l'outil ZOOM

3 heures de formation sur une séance
  Permettre aux bénévoles et responsables associatifs d'appréhender les différents dossiers de demande de subventions. De l'appel à projet au remplissage du document CERFA : méthodologie et élaboration des réponses

Le module abordera également la dématérialisation des demandes ainsi que les différentes formes de subvention (AMI, marchés publics, subvention d'équipement, de fonctionnement, etc.)

6 heures de formation réparties en 2 séances Découvrir des outils simples et accessibles pour mettre en oeuvre  la communication de votre association. Les bases de la communication associative, stratégie et plan de communication, outils ( flyers, site, le web, les réseaux sociaux...).

• Cette formation est proposée en visio conférence à partir de l'outil ZOOM

9 heures de formation réparties sur 3 séances
 

Comprendre le processus de comptabilisation.
Mettre en oeuvre la comptabilité courante et les opérations de fin d'année dite d'inventaires.
Préparer les états annuels pour l ‘AG (Bilan et compte de résultat)
Comprendre le système d'une comptabilité informatisée.

Différence entre comptabilité de trésorerie et d'engagement

• Rappel de l'environnement juridique et fiscal des associations (obligations comptables des associations, activités économiques et conséquences fiscales)
• Les acteurs comptables et leurs mandats
• Les concepts de la comptabilité (les règles comptables des associations)
• Les logiques d'écriture comptable
• Le plan des comptes de tiers, de stocks et financiers, la différence entre le compte de résultat et le bilan

Les différents comptes comptables et leurs saisies

• Comptabilisation des opérations courantes et de fin d'année (Inventaire et cas pratique, enregistrer les achats, les ventes, les subventions, les opérations diverses)
• Définir les opérations d'inventaire pour la clôture des comptes  
• Constater et enregistrer les créances, les charges constatées d'avance, les dettes, les provisions.
• Saisie des écritures de salaires et de charges

L'élaboration des documents de synthèse :

• Dresser le patrimoine, calculer les dotations aux provisions et aux amortissements.
• Documents comptables  (journaux, grand livre, balance, annexes)
• Présentation des comptes annuels (le bilan, le compte de résultat, l'annexe)
• Comprendre le lien entre le bilan et le compte de résultat)

NB : chacun des participants doit se munir d'une calculatrice (ou téléphone portable), des statuts de l'association et des documents comptable de son association

3 heures de formation en une séance en visio  Comprendre la réglementation qui vous impacte  en tant que responsable associatif. RGPD  : les grands principes pour les associations
Les bonnes pratiques RGPD pour votre association
Non conformité au RGPD : quelles sanctions encourues?

Considérer à leur juste place les statuts dans la vie associative et les bonnes raisons pour les réécrire
Un document fondamental parfois méconnu
Portée et respect des statuts
Les statuts sont-ils toujours en phase avec le fonctionnement de l'association ?
Evolution de l'objet social et des moyens pour le poursuivre :

Changement de siège social,
Représentativité et gestion des membres,
Organisation et fonctionnement,
Modalité des prises de décision,
Election et représentation de la direction,
Transparence financière

Etude de cas basés sur les statuts des associations présentes    

Prérequis : les associations amèneront une copie papier de leurs statuts lors de la première séance.

S'approprier les enjeux et des outils pour l'évaluation du projet associatif et de sa mise en oeuvre.
Elaborer une organisation et des outils pour écrire ou réécrire le projet associatif dans une démarche participative. 1. Qu'est-ce un projet associatif et quels sont ces enjeux ?
2. Les 4 phases de la construction collective
3. Définir des valeurs ou des actions
4. Quelques techniques d'animations participatives
5. Quelques techniques de choix collectifs

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

Connaître la règlementation en vigueur

- Savoir où trouver la bonne information
- Adapter son activité en fonction du contexte sanitaire
- Construire et rédiger un protocole sanitaire
- Rôle et missions du "référent COVID"
- Connaître la responsabilité des dirigeants associatifs dans ce contexte sanitaire

6 heures de formation réparties sur 2 séances
 

S'approprier les techniques d'animation de réunion permettant de favoriser l'expression et la prise de décision collective

- Préparer et animer une réunion manière efficace
- Gérer les dynamiques de groupe
- Maîtriser les techniques d'animation de réunion et des outils de facilitation
- Identifier les divers types de réunions : information, résolution de problèmes, prise de décisions.
- Programmer, planifier.
- Clarifier l'objectif, l'ordre du jour, les priorités.
- Choisir les participants, le lieu, le rapporteur.
- Gérer la logistique.
- Utiliser des supports

6 heures de formation sur 2 séances. Organiser son association pour mieux appréhender l'engagement. Disposer d'outils simples et efficaces déclinés de l'objet et - ou du projet associatif.